Microsoft Office 2010 prichádza s balíkom s niektorými novými funkciami smerom k predchádzajúce verzie úradu. Jednou z týchto funkcií je možnosť Uložte dokument vo formáte PDF (Čitateľ Acrobat) bez potreby inštalácie a doplnok Za to. Výhodou ukladania dokumentov vo formáte PDF je to, že používatelia sa nebudú musieť nainštalovať kancelária čítať alebo dokonca upravovať tieto dokumenty.
Uloženie kancelárskeho dokumentu 2010 vo formáte PDF je možné urobiť veľmi jednoduché (niekoľko kliknutí) a vyžaduje iba pár času (niekoľko sekúnd).
Ako uložiť súbor Word Office 2010 vo formáte PDF:
- Otvoriť súbor Slovo 2010 že chcete uložiť ako PDF (tiež Môžete si vytvoriť nový súbor Aby som vás potom uložil ako dokument PDF)
- Kliknúť Podpis (v ľavom rohu) a vyberte možnosť Uložiť

- V novo otvorenom okne v poli Right Uložiť ako typ (spodná časť okna) Vyberte PDF a kliknite na Uložiť.

A pripravení ste vytvorili nový súbor PDF pomocou Microsoft Office 2010.
Poznámka: Aj keď bol tutoriál testovaný pomocou programu Word 2010, je tiež kompatibilný s Excel 2010, Visio 2010, Infopath 2010, OneNote 2010, PowerPoint 2010, Access 2010 a PubliSt 2010.