Microsoft Office 2010 συνοδεύεται από ορισμένα νέα χαρακτηριστικά σε σύγκριση με προηγούμενες εκδόσεις του Office. Ένα από αυτά τα χαρακτηριστικά είναι η πιθανότητα αποθηκεύστε έγγραφα σε μορφή PDF (Acrobat Reader) χωρίς την ανάγκη εγκατάστασης α πρόσθετο για αυτό. Το πλεονέκτημα της αποθήκευσης εγγράφων σε μορφή PDF είναι ότι οι χρήστες δεν θα χρειαστεί να εγκαταστήσουν suita γραφείο για να διαβάσετε ή ακόμα και να τροποποιήσετε αυτά τα έγγραφα.
Η αποθήκευση ενός εγγράφου του Office 2010 σε μορφή PDF μπορεί να γίνει πολύ απλά (μερικά κλικ) και χρειάζεται μόνο λίγος χρόνος (λίγα δευτερόλεπτα).
Πώς να αποθηκεύσετε ένα αρχείο Word Office 2010 σε μορφή PDF:
- Ανοίξτε το αρχείο Λέξη 2010 που θέλετε να αποθηκεύσετε ως PDF (επίσης μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο το οποίο μπορείτε στη συνέχεια να αποθηκεύσετε ως έγγραφο PDF·
- Κλικ στο Αρχείο (στην επάνω αριστερή γωνία) και επιλέξτε την επιλογή Αποθήκευση ως
- Στο παράθυρο που άνοιξε πρόσφατα, στο πεδίο στα δεξιά Αποθήκευση ως τύπος (κάτω μέρος του παραθύρου) επιλέξτε PDF και κάντε κλικ στο κουμπί Εκτός.
Και αυτό είναι όλο, έχετε δημιουργήσει ένα νέο αρχείο PDF χρησιμοποιώντας το Microsoft Office 2010.
Σημείωση: Παρόλο που το σεμινάριο δοκιμάστηκε με χρήση του Word 2010, είναι επίσης συμβατό με Excel 2010, Visio 2010, InfoPath 2010, OneNote 2010, PowerPoint 2010, Access 2010 και Publisher 2010.
