Microsoft Office 2010 đi kèm với một số tính năng mới so với các phiên bản trước của Office. Một trong những tính năng này là khả năng của lưu tài liệu ở định dạng PDF .Trình đọc Acrobat) mà không cần cài đặt phần bổ sung vì điều này. Ưu điểm của việc lưu tài liệu dưới dạng PDF là người dùng sẽ không cần cài đặt Văn phòng Suita để đọc hoặc thậm chí sửa đổi những tài liệu đó.
Việc lưu tài liệu Office 2010 ở định dạng PDF có thể được thực hiện rất đơn giản (vài cú nhấp chuột) và chỉ mất một ít thời gian (vài giây).
Cách lưu file Word Office 2010 dưới dạng PDF:
- Mở tập tin Word 2010 mà bạn muốn lưu dưới dạng PDF (Mà còn bạn có thể tạo một tập tin mới mà sau đó bạn có thể lưu dưới dạng tài liệu PDF)
- Bấm vào Tài liệu (ở góc trên bên trái) và chọn tùy chọn Lưu như
- Trong cửa sổ mới mở, ở trường bên phải Lưu dưới dạng loại (dưới cùng của cửa sổ) chọn PDF và nhấp vào Cứu.
Vậy là xong, bạn đã tạo được file PDF mới bằng Microsoft Office 2010.
Lưu ý: Mặc dù hướng dẫn đã được thử nghiệm bằng Word 2010 nhưng nó cũng tương thích với Excel 2010, Visio 2010, InfoPath 2010, OneNote 2010, PowerPoint 2010, Access 2010 và Nhà xuất bản 2010.
