מיקרוסופט עושה צעד גדול קדימה בחבילת יישומי ה-Office שלה (Microsoft 365). לאחרונה הודיעה החברה על שילוב של Microsoft Copilot עבור Microsoft 365. המשמעות היא שמשתמשים יוכלו ליצור ולערוך מסמכי Excel, Word, PowerPoint או ליצור שיחות דואר אלקטרוני בעזרת בינה מלאכותית גנרטיבית.
תוֹכֶן
לאחר הצגת הבינה המלאכותית בבינג, היה צפוי ש-GPT-4 AI יהיה נוכח ביותר ויותר שירותים ויישומים. במיוחד באלה שכוללים פרודוקטיביות, כמו Microsoft 365 (Office).
מהמצגת שנעשתה, עם Microsoft Copilot עבור Microsoft 365, המשתמשים ישחררו את היצירתיות שלהם. אני לא ממש יודע איך ההתפתחות הזו של יצירתיות תתרחש אם אעשה הקבלה ל-ChatGPT, שתלמידים ותלמידים משתמשים בו בבית הספר לצורך שיעורי בית ופעילויות שאמורות לאמן את המוח שלהם ולהפוך אותם ליצירתיים יותר. בכל מקרה, זה דיון אחר.
Microsoft 365 Copilot בוודאי יעזור להגביר את הפרודוקטיביות בחברה עם פחות משאבי אנוש. כמה שאומרים שבינה מלאכותית לא תחליף אנשים בחברות, זה כמעט בלתי אפשרי להאמין וזה שטויות, אם נסתכל על מה שמיקרוסופט אומרת.
מה אתה יכול לעשות עם Microsoft Copilot עבור Microsoft 365?
הסביבות בהן נבדק GitHub Copilot הניבו תוצאות משביעות רצון עבור חברות. 88% אמרו שהם הפכו פרודוקטיביים יותר עם Microsoft 365 Copilot, 74% הצליחו להתמקד יותר בעבודה בפועל, בעוד 77% אמרו שהם השקיעו פחות זמן בחיפוש אחר מידע ודוגמאות. בעצם, 20% מהזמן מוקדש לעבודה החשובה באמת, בעוד ש-80% מהזמן מוקדש לעבודה עמוסה שמעכבת את תהליך הייצור. 80% זה אומר התחלת מסמך ב-Word, יצירת הודעות חדשות ותשובות דוא"ל ב-Outlook, התחלת מצגת ב-PowerPoint או גיליונות אלקטרוניים וניתוחים ב-Excel. כל זה יכול להיעשות על ידי Copilot תוך שניות ספורות.
כל מה שהמשתמש צריך לעשות הוא לשאול באמצעות טקסט או קול (הנחיות) מה הוא רוצה להשיג. בין אם זו מצגת ב-PowerPoint, חיבור הודעה חדשה ב-Outlook, או קבלת דוחות וניתוחים ב-Excel. בעיקרון, הזמן המושקע בחיבור טקסטים והכנסת אלמנטים שונים ב-Office יבוטל.
הנה מצגת PowerPoint לדוגמה עם Copilot, שפורסמה לאחרונה על ידי Microsoft.
השתמש ב-Microsoft Copilot ב-PowerPoint
בהדגמה שהוצגה על ידי מיקרוסופט, הנחיה קראה למצגת PowerPoint עבור ילדה שזה עתה סיימה את בית הספר התיכון. טאשה סיימה את בית הספר התיכון גלנווד ספרינגס, משחקת כדורגל, עושה תיאטרון ומובילה במועדון האלקטרוניקה. המצגת צריכה להיות מצחיקה, חגיגית ולהכיל שני טיפים. היו נועזים והרפתקנים.
לפני יצירת פלט סופי ב-PowerPoint, Microsoft Copilot תחפש בחשבון Microsoft של המשתמש את כל המידע על Tasha. מהודעות, הערות יומן ועד תמונות OneDrive.
התוצאה הסופית מדהימה לחלוטין. Copilot הצליח ליצור מצגת מורכבת לחגוג את סיום התיכון של טאשה.
לאחר יצירת המצגת, המשתמש יכול בקלות רבה לערוך כל שקופית שנוצרה על ידי Microsoft Copilot ב-PowerPoint. ניתן לבצע שינויים באופן ידני או באמצעות הנחיות אחרות, תוך שימוש בבינה מלאכותית כדי להחליף ולערוך טקסט, תמונות, וידאו או אפקטי מעבר.
עבור מצגת זו, זמן הביצוע צומצם ב-90% באמצעות Microsoft Copilot עבור Microsoft 365.
קָשׁוּר: איך משתמשים ב- Windows ילדות עבור Windows 11
כיצד ניתן להשתמש ב-Microsoft Copilot ברמת הארגון (עסקית)
תחום נוסף שבו Copilot יכול להפעיל, בנוסף לפרט, הוא ברמה הארגונית.
באמצעות Business Chat, Microsoft Copilot תעזור לא רק עם הפרודוקטיביות האישית, אלא גם בתוך הארגון, ובכך באמת תהפוך לחלק מהצוות. באמצעות Business Chat, Microsoft Copilot יכולה לתמלל פגישה או פגישה עסקית, לנתח את הדעות, הרעיונות והרצונות של כל משתתף, ובסופה לעשות סיכומים ולהציע פתרונות.
לסיכום, השילוב של Microsoft Copilot עבור Microsoft 365 ישנה מהותית את הדרך שבה אתה עובד עם יישומים Excel, Words, PowerPoint וכיצד מאורגנות משימות בתוך ארגונים. תרצו או לא, זה העתיד של הטכנולוגיה, והמנצחים האמיתיים יהיו אלה שילמדו לעבוד בצורה יעילה ככל האפשר עם בינה מלאכותית (AI).
