Microsoft đang thực hiện một bước tiến lớn trong bộ ứng dụng Office (Microsoft 365). Gần đây, công ty đã giới thiệu một khu vực tích hợp Microsoft Copilot dành cho Microsoft 365. Đây là cách bạn sử dụng nó để tạo tài liệu và chỉnh sửa tài liệu Excel, Word, PowerPoint sau khi tạo ra một cuộc trò chuyện bằng e-mail để tạo ra một công cụ trí tuệ nhân tạo.
nội dung
Sau khi trí tuệ nhân tạo được giới thiệu trên Bing, người ta kỳ vọng GPT-4 AI sẽ có mặt trong ngày càng nhiều dịch vụ và ứng dụng. Đặc biệt là ở những ứng dụng liên quan đến năng suất, chẳng hạn như Microsoft 365 (Office).
Từ bài thuyết trình được thực hiện, với Microsoft Copilot dành cho Microsoft 365, người dùng sẽ thỏa sức sáng tạo. Tôi thực sự không biết sự phát triển khả năng sáng tạo này sẽ diễn ra như thế nào nếu tôi so sánh song song với ChatGPT, ứng dụng mà học sinh, sinh viên sử dụng ở trường để làm bài tập về nhà và các hoạt động nhằm rèn luyện trí não và khiến họ sáng tạo hơn. Dù sao, đó là một cuộc thảo luận khác.
Microsoft 365 Copilot chắc chắn sẽ giúp tăng năng suất trong một công ty có ít nhân lực hơn. Dù họ nói rằng trí tuệ nhân tạo sẽ không thay thế con người trong các công ty thì điều đó gần như không thể tin được và thật vô nghĩa nếu chúng ta nhìn vào những gì Microsoft nói.
Bạn có thể làm gì với Microsoft Copilot dành cho Microsoft 365?
Các môi trường mà GitHub Copilot đã được thử nghiệm đã mang lại nhiều kết quả khả quan hơn cho các công ty. 88% cho biết họ làm việc hiệu quả hơn với Microsoft 365 Copilot, 74% có thể tập trung hơn vào công việc thực tế, trong khi 77% cho biết họ dành ít thời gian hơn để tìm kiếm thông tin và ví dụ. Về cơ bản, 20% thời gian dành cho công việc thực sự quan trọng, trong khi 80% thời gian dành cho công việc bận rộn gây cản trở quá trình sản xuất. 80% này có nghĩa là bắt đầu một tài liệu trong Word, tạo tin nhắn và trả lời email mới trong Outlook, bắt đầu bản trình bày trong PowerPoint hoặc bảng tính và phân tích trong Excel. Tất cả những điều này có thể được Copilot thực hiện chỉ trong vài giây.
Tất cả những gì người dùng phải làm là hỏi qua văn bản hoặc giọng nói (lời nhắc) những gì họ muốn thực hiện. Cho dù đó là bản trình bày trong PowerPoint, soạn thư mới trong Outlook hay nhận báo cáo và phân tích trong Excel. Về cơ bản, thời gian soạn văn bản và chèn các phần tử khác nhau vào Office sẽ bị loại bỏ.
Đây là một ví dụ về bản trình bày PowerPoint với Copilot, được Microsoft xuất bản gần đây.
Sử dụng Microsoft Copilot trong PowerPoint
Trong bản demo do Microsoft trình chiếu, lời nhắc yêu cầu một bài thuyết trình PowerPoint cho một cô gái vừa tốt nghiệp trung học. Tasha tốt nghiệp trường trung học Glenwood Springs, chơi bóng đá, diễn kịch và là trưởng câu lạc bộ điện tử. Bài thuyết trình phải hài hước, mang tính lễ hội và có hai mẹo. Hãy mạnh dạn và phiêu lưu.
Trước khi tạo đầu ra cuối cùng trong PowerPoint, Microsoft Copilot sẽ tìm kiếm tất cả thông tin về Tasha trong tài khoản Microsoft của người dùng. From messages, calendar notes, to OneDrive photos.
Kết quả cuối cùng là hoàn toàn tuyệt vời. Copilot đã có thể tạo ra một bài thuyết trình phức tạp kỷ niệm lễ tốt nghiệp trung học của Tasha.
Sau khi bản trình bày được tạo, người dùng có thể dễ dàng chỉnh sửa từng trang chiếu do Microsoft Copilot tạo trong PowerPoint. Các thay đổi có thể được thực hiện theo cách thủ công hoặc thông qua các lời nhắc khác, vẫn sử dụng trí tuệ nhân tạo để thay thế và chỉnh sửa văn bản, hình ảnh, video hoặc hiệu ứng chuyển tiếp.
Đối với bản trình bày này, thời gian thực hiện đã giảm 90% khi sử dụng Microsoft Copilot dành cho Microsoft 365.
Có liên quan: Làm thế nào để bạn sử dụng windows thời thơ ấu cho windows 11
Cách sử dụng Microsoft Copilot ở cấp tổ chức (Doanh nghiệp)
Một lĩnh vực khác mà Copilot có thể kích hoạt, ngoài lĩnh vực cá nhân, là ở cấp độ tổ chức.
Thông qua Trò chuyện doanh nghiệp, Microsoft Copilot không chỉ giúp tăng năng suất của cá nhân mà còn hỗ trợ trong tổ chức, từ đó thực sự trở thành một phần của nhóm. Thông qua Trò chuyện doanh nghiệp, Microsoft Copilot có thể ghi lại cuộc họp hoặc cuộc họp kinh doanh, phân tích ý kiến, ý tưởng và mong muốn của từng người tham gia, rồi cuối cùng đưa ra tóm tắt và đưa ra giải pháp.
Tóm lại, việc tích hợp Microsoft Copilot cho Microsoft 365 về cơ bản sẽ thay đổi cách bạn làm việc với các ứng dụng Excel, Words, PowerPoint và cách thức tổ chức các nhiệm vụ trong tổ chức. Dù muốn hay không, đây chính là tương lai của công nghệ và người chiến thắng thực sự sẽ là những người học cách làm việc hiệu quả nhất có thể với trí tuệ nhân tạo (AI).
