Mnogi od nas imali su barem jednom priliku vidjeti a grafikon prezentacije U različitim područjima: evolucija tečaja valute, rezultati izbora, statistike itd. Najpopularniji program za grafiku je izrađen Microsoft Office Excel. Ove vrijednosti izračuna tablice u a grafikon u funkciji Crta i stupci za koje se izvještava radi. U nastavku ukratko predstavljamo kako napraviti a Jednostavan grafikon.
Prvi korak koji treba poduzeti je sastavljanje tablice na temelju rezultata ovisno o najmanje 2 reference. Stol Mora sadržavati stanice s numeričkim vrijednostima: brojke, podaci, postoci, ovisno o kategoriji na zahtjev koji želimo prijaviti.
Format stanica to se vrši odabirom Polja vrijednosti i odabir s kartice Dom Atributi za ove stanice: Opći, broj, valuta, Računovodstvo, datum itd. Nakon što smo definirali polja dane tablice, brojeve, postotke itd. Biramo stupce, a zatim izvještavamo, odabiremo ih miš-na kartici i karticu Umetnuti, odjeljak Grafikoni, Biramo vrstu grafičkog prikaza koji želimo napraviti za odabrano polje.
Ovdje imamo puno varijanti grafičkih prikaza, iz stupaca tipa prikaza različitih oblika, boja i veličina, linearnih grafova ujedinjenih točkica, grafikona diska, horizontalnih šipki, površina, grafikona prema točkama ili tipu prstena, a sve nudi mogućnost prikazivanja evolucije vrijednosti ovisnih o najmanje 2 vrijednosti. Radi većeg utjecaja grafikoni se mogu napraviti u varijantama 2d ili 3D za svaku od gore navedenih opcija.
Odabrali smo grafikon stupca u kojem smo koristili 3 reference: datum, broj posjetitelja i broj posjeta.
Nakon izrade grafikona u opciji Alati za grafikone, Možemo prilagoditi grafikon i s drugim podacima o tablici predstavljenoj ovim grafikonom, tablicu možemo priložiti u podrum grafikona prema opciji Tablica podataka, možemo prilagoditi legendu, prikaz referentnih osi, referentnih linija i drugih funkcija koje mogu poboljšati kvalitetu prezentacije ovog grafikona.
Nakon dovršetka grafikona može se umetnuti u prezentaciju PowerPoint Ili se može ispisati na listu papira ili na foliji za posebnu prezentaciju.
