Popratno pismo najčešće se prilaže uz životopis, motivira njegovo slanje i daje dodatne informacije o kvalitetama kandidata. Pokušajte biti pristojni i diplomatski počevši od formula pozdrava i obratiti se konkretnoj osobi, prethodno se raspitati tko je zadužen za zapošljavanje i funkciju unutar tvrtke, a ako se radi o ženskoj osobi, pokušajte saznati radi li se o gospođi ili mladoj dami.
Tekst uvoda može se napisati na nekoliko načina, ovisno o situaciji:
- Prilikom javljanja na javnu ponudu za određenu poziciju
… Zanima me pozicija ……… za koje se vaša tvrtka javno oglasila …… u novinama …
ili
… Povodom Vašeg oglasa objavljenog u novinama …… na datum ……., želim izraziti svoju namjeru da se prijavim na radno mjesto …
- Kada se traži radno mjesto za koje nije dana ponuda, formulacija može biti sljedeća:
… Obraćam Vam se, u slučaju upražnjenog mjesta na odjelu ……, za iskusnu osobu …
- Kada se prijava za posao radi na preporuku klijenta, starog zaposlenika ili poslovnog partnera:
… Obraćam vam se ovim pismom, također koristeći preporuku gospodina X, koji je jedan od vaših najboljih (kupaca, starih zaposlenika ili poslovnih partnera), koji može pružiti, na zahtjev, reference u vezi s mojim profesionalnim iskustvom koje mogu dokazati na poziciji …
- Kada vaše propratno pismo prati prijavu za posao, potrebno vam je više dodatnih detalja koji će nadopuniti jednostavne odgovore na obrascu.
Uloga pisma namjere je razjasniti POSLODAVAC o manje jasnim stvarima u životopisu ili ili istaknuti određene elemente u životopisu koji predstavljaju prednost pri zauzimanju radnog mjesta od strane dotičnog kandidat.
Drugi odlomak u pismu mora imati interpunkciju kandidatove snage koji će se računati u ispunjavanje uvjeta poslodavca za popunjavanje upražnjenog radnog mjesta.
U epilogu pisma namjere mora biti izražena zainteresiranost kandidata za susret s poslodavcem radi razgovora, uz navođenje načina kontakta: broj telefona, faksa ili e-mail adrese.
Ne smijete završiti ovo pismo a da ga ne potpišete na dnu nakon što ste završili s o formula za zatvaranje pristojan:
Iskreno, …, S poštovanjem, …
Oni su određeni tip poslodavaca koji to preferiraju pismo namjere biti napisan rukom, stvoriti prvu sliku o kandidat od vrste pisma, sadrži skrivene podatke o kandidatovoj osobnosti. ako pismo tehno editirate, koristite jednostavne fontove: Arial, Times New Roman, Verdana, Helvetica, Georgia, minimalno 10 znakova (preporučujemo 14) i bez dijakritičkih znakova ako CV i pismo šaljete e-mailom. Pokušajte koristiti istu vrstu papira za životopis i pismo, bijele i visoke kvalitete. Podijelite tekst na kratke odlomke i neka pismo bude lako i ugodno za čitanje, to će vas poslati među favorite prije intervjua.
U nadi da su vam ove informacije korisne, želimo vam sreću u budućim borbama za dugo sanjane poslove.
