מכתב הכוונה לרוב זה מחובר לקורות חיים, מניע אותו ומספק מידע נוסף על תכונות המועמד. נסה להיות מנומס ודיפלומט מתחיל ב נוסחת הישועה ולפנות לאדם מסוים, קודם כל על ידי התמודדות עם מי שאחראי על התעסוקה ותפקוד בחברה ואם הוא אדם, נסה לברר אם הוא הגברת שלו.
ניסוח המבוא ניתן לכתוב בכמה אופנים, תלוי במצב:
- כאשר מגיבה הצעה ציבורית לתפקיד מסוים
… אני מעוניין בתפקיד של ……… שעבורו החברה שלך פרסמה הודעה ציבורית במועד של …… בעיתון …
אוֹ
… בקשר למודעה שלך שפורסמה בעיתון …… בתאריך ……., אני מבקש להביע את כוונתי לרוץ לתפקיד של …
- כאשר מתבקשת עמדה שלא הוצגה הצעה, הניסוח יכול להיות כדלקמן:
… אני פונה אליך, במקרה של פוסט פנוי במחלקה ……, לאדם מנוסה …
- כאשר מבקשת בקשת העבודה בהמלצת לקוח, עובד ותיק או שותף עסקי:
… אני פונה אליך במכתב זה, נהנה גם מהמלצתו של מר X, שהוא אחד הטובים ביותר (לקוחות, עובדים ותיקים או השותפים העסקיים שלך), שיכולים להציע, לפי בקשה, הפניות לחוויה המקצועית שלי שיכולים להפגין אותו כ- …
- כאשר מכתב ההבנה מלווה בקשה לתעסוקה, אתה זקוק לתוסף פרטים נוספים כדי להשלים את התשובות הפשוטות בטופס
התפקיד מכתב הכוונה זה להבהיר מַעֲסִיק על הדברים הפחות ברורים מקורות החיים או כדי להדגיש אלמנטים מסוימים של קורות החיים המהווים יתרון בתפקיד בהתאמה מוּעֲמָדו
הפסקה השנייה במכתב חייבת להצביע את נקודות החוזק של המועמד אשר יהיה חשוב במילוי תנאי המעביד לכיבוש הפנוי.
על האפילוג של מכתב הכוונה לבטא את האינטרס של המועמד לפגוש את המעסיק לראיון, לחפש את שיטת יצירת הקשר: מספר טלפון, פקס או כתובת דואר אלקטרוני.
אסור לך לסיים את המכתב הזה מבלי לחתום עליו בתחתית לאחר שתסתיים ב נוסחת המסקנה מְנוּמָס:
עם הערכה, …, בכבוד, …
הם סוג מסוים של מעסיקים שמעדיפים כמו מכתב הכוונה להיכתב ביד כדי ליצור תמונה ראשונה של מוּעֲמָד מתוך סוג הכתיבה הוא מכיל מידע נסתר על אישיותו של המועמד. אם אתה עורך את המכתב השתמש בגופנים פשוטים: Arial, Times New Roman, Verdana, Helvetica, Georgia, תווים של לפחות 10 (אנו ממליצים 14) וללא דיאקריטיקה אם אתה שולח את קורות החיים ואת המכתב באמצעות דואר אלקטרוני. נסה להשתמש באותו סוג של נייר עבור קורות חיים ומכתב, לבן ואיכות. חלק את הטקסט לפסקאות קצרות והפוך את המכתב לקל ונעים לקרוא, זה שולח אותך בין המועדפים לפני הראיון.
בתקווה שמידע זה מועיל לך בקרבות עתידיים למשרות מיוטות ארוכות.
