לרבים מאיתנו הייתה לפחות פעם אחת ההזדמנות לראות גרף מצגת בתחומים שונים: התפתחות מסלול המטבע, תוצאות הבחירות, הסטטיסטיקה וכו '. התוכנית הפופולרית ביותר לגרפיקה נוצרת Microsoft Office לְהִצטַיֵן. ערכים אלה של חישוב טבלה ב- גרָף בפונקציה של קווים וכן עמודות שעבורו הדיווח נעשה. להלן אנו מציגים בקצרה כיצד ליצור א גרף פשוטו
השלב הראשון שצריך לנקוט הוא לחבר טבלה המבוססת על תוצאות תלוי לפחות 2 הפניות. השולחן עליו להכיל תאים עם ערכים מספריים: נתונים, נתונים, אחוזים, תלוי בקטגוריה בבקשה שברצוננו לדווח.
פורמט התאים זה נעשה על ידי בחירה שדות ערך ובחירה מהכרטיסייה בַּיִת תכונות לתאים אלה: כללי, מספר, מטבע, הנהלת חשבונות, תאריך וכו '. לאחר שהגדרנו את שדות הטבלה שניתנו, מספרים, אחוזים וכו ', אנו בוחרים את העמודות ואז אנו מדווחים, בוחרים אותם עם עַכְבָּר--לטיסייה וכרטיסייה לְהַכנִיס, סָעִיף תרשימים, אנו בוחרים את סוג הייצוג הגרפי שאנו רוצים לעשות עבור השדה שנבחר.
כאן יש לנו הרבה גרסאות של ייצוגים גרפיים, החל מייצוגים מסוג העמודות של צורות, צבעים וגדלים שונים, גרפים לינאריים המאוחדים על ידי נקודות, גרפי דיסק, סורגים אופקיים, משטחים, גרפים לפי נקודות או סוג טבעת, כולם מציעים אפשרות לדגום על ידי תמונה של התפתחות הערכים התלויים לפחות 2 הפניות. לשם השפעה רבה יותר ניתן לבצע את הגרפים בגרסאות 2d אוֹ 3D לכל אחת מהאפשרויות לעיל.
בחרנו בתרשים מסוג עמודות בו השתמשנו ב -3 הפניות: התאריך, מספר המבקרים ומספר הביקורים.
לאחר הכנת הגרף באפשרות כלים לתרשימים, אנו יכולים להתאים אישית את הגרף ועם מידע אחר על הטבלה המיוצגת על ידי גרף זה, אנו יכולים לחבר את הטבלה למרתף הגרף לפי האפשרות טבלת נתונים, אנו יכולים להתאים אישית את האגדה, תצוגת צירי ההתייחסות, קווי ההתייחסות ופונקציות אחרות שיכולות לשפר את איכות הצגת הגרף הזה.
לאחר השלמת הגרף ניתן להכניס אותו למצגת PowerPoint או שניתן להדפיס על דף הנייר או על נייר הכסף להצגה מיוחדת.
