Mnohí z nás mali aspoň raz príležitosť vidieť a prezentačný graf V rôznych oblastiach: Vývoj kurzu meny, výsledky volieb, štatistík atď. Microsoft Office Vynikajúci. Tieto hodnoty výpočtu tabuľky v a graf vo funkcii Čiarka a stĺpce pre ktoré sa vykazuje. V nasledujúcom texte krátko predstavujeme, ako urobiť a Jednoduchý graf.
Prvým krokom, ktorý sa má urobiť, je zostaviť tabuľku na základe výsledkov v závislosti od najmenej 2 odkazov. Tabuľka Musí obsahovať bunky s číselnými hodnotami: čísla, údaje, percentá, v závislosti od kategórie na žiadosť, ktorú chceme nahlásiť.
Formát buniek sa to robí výberom Polia hodnoty a výber z karty Home Atribúty pre tieto bunky: Všeobecné, číslo, mena, Účtovníctvo, dátum atď. Po definovaní polí uvedeného tabuľky, čísla, percentuálnych podielov atď., Vyberieme stĺpce a potom ich nahlásime a vyberieme ich pomocou myš-P karta a karta Vložiť, sekcia Grafy, vyberieme typ grafickej reprezentácie, ktorú chceme urobiť pre vybrané pole.
Tu máme veľa variantov grafických reprezentácií, z reprezentácií typu stĺpcov rôznych tvarov, farieb a veľkostí, lineárnych grafov spojených s bodkami, diskovými grafmi, horizontálnymi stĺpcami, povrchmi, grafmi podľa bodov alebo typu krúžku, všetky ponúka možnosť príkladom obrázka hodnoty, ktoré závisia od aspoň na 2 referenciách. Pre väčší vplyv môžu byť grafy vyrobené vo variantoch 2d alebo 3D Pre každú z vyššie uvedených možností.
Vybrali sme graf typu stĺpca, v ktorom sme použili 3 referencie: dátum, počet návštevníkov a počet návštev.
Po vytvorení grafu vo možnosti Nástroje grafov, Môžeme prispôsobiť graf a s ďalšími informáciami o tabuľke predstavovanej týmto grafom môžeme tabuľku pripojiť do suterénu grafu pomocou možnosti Tabuľka údajov, môžeme prispôsobiť legendu, zobrazenie referenčných osí, referenčné čiary a ďalšie funkcie, ktoré môžu zlepšiť kvalitu prezentácie tohto grafu.
Po dokončení grafu je možné vložiť do prezentácie Powerpoint alebo sa dá vytlačiť na liste papiera alebo na fólii pre špeciálnu prezentáciu.
