בעבודה רוב העובדים משתמשים ב אמצעי תקשורת עם שותפים ו/או עמיתים של המחלקה, פוסט אלקטרוני ((אֶלֶקטרוֹנִי). בכל הודעה שנשלחה מדואר השירות עלינו להזכיר בסוף מי שאנחנו וטלפון ליצירת קשר. לשם כך אנו יכולים להגדיר בהגדרות מיקרוסופט Outlook 2010 נוסחה חֲתִימָה אשר יוחל אוטומטית על כל דוא"ל שנשלח. כדי להשיג זאת אנו ניגשים דואר חדש ובחלון חֲתִימָה וכלי כתיבה אנו יכולים להגדיר חתימות שונות עבור כל חשבון (אם יש לנו חשבונות דוא"ל נוספים בלקוח דוא"ל זה).
השדה המוקדש לחתימה עשוי להכיל גם תמונות, טקסט, באפשרותך לבחור גופנים מסוגים וצבעים שונים או שתוכל ליצור טופס ב- HTML. באפשרותך לבחור את החדרת החתימה רק בדואר אלקטרוני חדש או ב תְגוּבָה-ורי.
עם האופציה נייר מכתבים אישי, יכול להגדיר את הגופן ואת הצבע והגודל שאיתם נכתבים ההודעות ו / או תְגוּבָהשוב מהאפשרות נושאים אתה יכול לבחור מתוך מגוון רחב של דגמים את הסגנון והרקע של ההודעה שאנו שולחים.
לאחר הקמת הנושא המועדף אין לנו יותר מאשר להתחיל לכתוב דוֹאַרולקבוע אם וכאשר אנו זקוקים לחתימה בהודעת דוא"ל ואיזה סוג חתימה מומלץ להודעות שנשלחו.
