Tại nơi làm việc, hầu hết nhân viên đều sử dụng ca phương tiện truyền thông với các đối tác và/hoặc đồng nghiệp trong phòng ban, thư điện tử .E-mail). Với mỗi tin nhắn được gửi từ email dịch vụ, cuối thư chúng ta phải đề cập đến chúng ta là ai, chức năng của chúng ta là gì và số điện thoại liên hệ. Đối với điều này, chúng ta có thể xác định trong cài đặt Microsoft Outlook 2010 một công thức Chữ ký sẽ được tự động áp dụng cho mỗi email được gửi. Để đạt được điều này chúng tôi truy cập Thư mới và trong cửa sổ Chữ ký và Văn phòng phẩm chúng tôi có thể xác định các Chữ ký khác nhau cho mỗi tài khoản (nếu chúng tôi có một số tài khoản E-mail trên ứng dụng e-mail này).
Trường dành riêng cho chữ ký cũng có thể chứa hình ảnh, văn bản, bạn có thể chọn phông chữ với nhiều loại và màu sắc khác nhau hoặc bạn có thể tạo biểu mẫu bằng html. Bạn có thể chọn chỉ chèn chữ ký vào email mới hoặc Hồi đáp-uri.
Với tùy chọn Văn phòng phẩm cá nhân, bạn có thể đặt phông chữ, màu sắc và kích thước để viết tin nhắn và hoặc Hồi đáp-s một lần nữa từ tùy chọn Chủ đề bạn có thể chọn phong cách và nền tảng của tin nhắn chúng tôi gửi từ nhiều kiểu mẫu khác nhau.
Sau khi thiết lập chủ đề ưa thích, tất cả những gì còn lại là bắt đầu viết thưvà để xác định xem và khi nào chúng tôi cần chữ ký trong email và loại chữ ký nào được khuyến nghị cho các thư được gửi.
