ในที่ทำงานพนักงานส่วนใหญ่ใช้เป็น วิธีการสื่อสาร กับพันธมิตรและ/หรือเพื่อนร่วมงานของแผนก โพสต์อิเล็กทรอนิกส์ -อีเมล- ในแต่ละข้อความที่ส่งจากอีเมลบริการเราต้องพูดถึงในตอนท้ายของเราว่าเราเป็นใครและโทรศัพท์ติดต่อ สำหรับสิ่งนี้เราสามารถกำหนดในการตั้งค่า Microsoft Outlook 2010 สูตร ลายเซ็น ซึ่งจะถูกนำไปใช้กับอีเมลแต่ละฉบับที่ส่งโดยอัตโนมัติ เพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้เราเข้าถึงได้ จดหมายใหม่ และในหน้าต่าง ลายเซ็น และเครื่องเขียน เราสามารถกำหนดลายเซ็นที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละบัญชี (หากเรามีบัญชีอีเมลเพิ่มเติมในไคลเอนต์อีเมลนี้)
ฟิลด์ที่อุทิศให้กับลายเซ็นอาจมีรูปภาพข้อความคุณสามารถเลือกแบบอักษรประเภทและสีที่แตกต่างกันหรือคุณสามารถสร้างรูปแบบใน HTML คุณสามารถเลือกการแทรกลายเซ็นเฉพาะใน e-emails ใหม่หรือที่ ตอบ-uri.
ด้วยตัวเลือก เครื่องเขียนส่วนตัวสามารถตั้งค่าตัวอักษรและสีและขนาดที่ข้อความถูกเขียนและหรือหรือ ตอบอีกครั้งจากตัวเลือก ธีม คุณสามารถเลือกรูปแบบและพื้นหลังของข้อความที่เราส่งได้หลากหลายรุ่น
หลังจากสร้างชุดรูปแบบที่ชื่นชอบเราไม่มากไปกว่าการเริ่มเขียน ส่งจดหมายเพื่อและสร้างหากและเมื่อเราต้องการลายเซ็นในอีเมลและลายเซ็นประเภทใดที่แนะนำสำหรับข้อความที่ส่ง
