في العمل، يستخدم معظم الموظفين كاليفورنيا وسائل الاتصال cu partenerii si/sau colegii de departament, البريد الإلكتروني ((بريد إلكتروني). مع كل رسالة مرسلة من البريد الإلكتروني الخاص بالخدمة يجب أن نذكر في نهايتها من نحن وما هي وظيفتنا ورقم هاتف للتواصل. لهذا يمكننا تحديد في الإعدادات Microsoft Outlook 2010 صيغة إمضاء والتي سيتم تطبيقها تلقائيًا على كل بريد إلكتروني يتم إرساله. لتحقيق ذلك يمكننا الوصول بريد جديد وفي النافذة إمضاء والقرطاسية يمكننا تحديد توقيعات مختلفة لكل حساب (إذا كان لدينا عدة حسابات بريد إلكتروني على عميل البريد الإلكتروني هذا).
يمكن أن يحتوي الحقل المخصص للتوقيع أيضًا على صور ونصوص، ويمكنك اختيار خطوط من أنواع وألوان مختلفة أو يمكنك إنشاء نموذج بتنسيق html. يمكنك اختيار إدراج التوقيع فقط في رسائل البريد الإلكتروني الجديدة أو رد-uri.
مع الخيار القرطاسية الشخصية، يمكنك ضبط الخط واللون والحجم الذي يتم به كتابة الرسائل و/أو رد-s مرة أخرى من الخيار موضوعات يمكن اختيار نمط وخلفية الرسالة التي نرسلها من بين مجموعة متنوعة من النماذج.
بعد تحديد الموضوع المفضل، كل ما تبقى هو البدء في الكتابة بريدولتحديد ما إذا كنا نحتاج إلى توقيع في رسالة بريد إلكتروني ومتى نحتاج إليه، ونوع التوقيع الموصى به للرسائل المرسلة.
