จดหมายปะหน้า ส่วนใหญ่มักจะแนบไปกับ CV เพื่อจูงใจในการส่งและให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณสมบัติของผู้สมัคร พยายามทำตัวสุภาพและมีน้ำใจโดยเริ่มจาก สูตรการทักทาย และถามเฉพาะบุคคลโดยสอบถามล่วงหน้าว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบการจ้างงานและหน้าที่งานภายในบริษัท และหากเป็นผู้หญิง ก็ลองสืบดูว่าเป็นสุภาพสตรีหรือหญิงสาว
คำนำสามารถเขียนได้หลายวิธี ขึ้นอยู่กับสถานการณ์:
- เมื่อตอบสนองต่อข้อเสนอสาธารณะเกี่ยวกับตำแหน่งเฉพาะ
… ฉันสนใจในตำแหน่งของ ……… ที่บริษัทของคุณได้ประกาศต่อสาธารณะ …… ในหนังสือพิมพ์ …
หรือ
… เกี่ยวกับโฆษณาของคุณที่ตีพิมพ์ในหนังสือพิมพ์ …… ในวันที่ …….ข้าพเจ้าขอแสดงเจตจำนงในการสมัครงานตำแหน่ง …
- ในการขอตำแหน่งที่ยังไม่มีการเสนอให้ใช้ถ้อยคำดังต่อไปนี้
… ฉันกำลังพูดกับคุณในกรณีที่ตำแหน่งว่างในแผนก ……สำหรับผู้มีประสบการณ์ …
- เมื่อสมัครงานตามคำแนะนำของลูกค้า พนักงานเก่า หรือหุ้นส่วนธุรกิจ:
… ฉันกำลังส่งจดหมายฉบับนี้ถึงคุณ ซึ่งได้รับประโยชน์จากคำแนะนำของ Mr. X ซึ่งเป็นหนึ่งในดีที่สุดของคุณ (ลูกค้า พนักงานเก่า หรือหุ้นส่วนทางธุรกิจ) ซึ่งสามารถให้ข้อมูลอ้างอิงเกี่ยวกับประสบการณ์วิชาชีพของฉันตามคำขอ ซึ่งฉันสามารถแสดงให้เห็นในตำแหน่งของ …
- เมื่อจดหมายปะหน้าของคุณมาพร้อมกับการสมัครงาน คุณต้องมีรายละเอียดเพิ่มเติมเพื่อเสริมคำตอบง่ายๆ ในแบบฟอร์ม
บทบาท หนังสือแสดงเจตจำนง คือการชี้แจง นายจ้าง เกี่ยวกับสิ่งที่ไม่ชัดเจนใน CV หรือเพื่อเน้นองค์ประกอบบางอย่างใน CV ที่เป็นข้อได้เปรียบในการดำรงตำแหน่งโดยตามลำดับ ผู้สมัคร-
วรรคสองของจดหมายจะต้องคั่นด้วยเครื่องหมายวรรคตอน จุดแข็งของผู้สมัคร ซึ่งจะนับเข้าตามเงื่อนไขการดำรงตำแหน่งที่ว่างของนายจ้าง
บทส่งท้ายของหนังสือแสดงเจตจำนงจะต้องแสดงความสนใจของผู้สมัครในการพบปะนายจ้างเพื่อสัมภาษณ์โดยระบุวิธีการติดต่อ: หมายเลขโทรศัพท์ โทรสาร หรือที่อยู่อีเมล
คุณต้องไม่จบจดหมายฉบับนี้โดยไม่ได้ลงนามที่ด้านล่างหลังจากที่คุณเขียน o เสร็จแล้ว สูตรปิด สุภาพ:
ขอแสดงความนับถือ, …, ขอแสดงความนับถือ, …
พวกเขาเป็นนายจ้างบางประเภทที่ชอบสิ่งนั้น หนังสือแสดงเจตจำนง ที่จะเขียนด้วยมือเพื่อสร้างภาพแรกเกี่ยวกับ ผู้สมัคร จากลักษณะการเขียนจะมีข้อมูลที่ซ่อนอยู่เกี่ยวกับบุคลิกภาพของผู้สมัคร หากคุณแก้ไขตัวอักษรแบบเทคโน ให้ใช้แบบอักษรธรรมดา: Arial, Times New Roman, Verdana, Helvetica, Georgia, อักขระอย่างน้อย 10 ตัว (เราขอแนะนำ 14 ตัว) และไม่มีตัวกำกับเสียงหากคุณส่ง CV และจดหมายทางอีเมล พยายามใช้กระดาษประเภทเดียวกันสำหรับ CV และจดหมายของคุณ สีขาวและมีคุณภาพสูง แบ่งข้อความออกเป็นย่อหน้าสั้นๆ และทำให้จดหมายอ่านง่ายและน่าอ่าน ซึ่งจะทำให้คุณอยู่ในรายการโปรดก่อนการสัมภาษณ์
หวังว่าข้อมูลนี้จะเป็นประโยชน์สำหรับคุณ เราหวังว่าคุณจะโชคดีในการต่อสู้ในอนาคตเพื่องานที่ใฝ่ฝันมานาน
