غطاء الرسالة وغالبًا ما يتم إرفاقها بالسيرة الذاتية، مما يحفز على إرسالها وتوفير معلومات إضافية حول صفات المرشح. حاول أن تكون مهذبًا ودبلوماسيًا بدءًا من ذلك صيغة تحية ولمخاطبة شخص معين، الاستفسار مسبقاً عن المسؤول عن التوظيف والوظيفة داخل الشركة، وإذا كانت أنثى، حاول معرفة ما إذا كانت سيدة أم شابة.
يمكن كتابة صيغة المقدمة بعدة طرق حسب الموقف:
- عند الرد على عرض عام بخصوص منصب معين
… أنا مهتم بموقف ……… التي أصدرت شركتك إعلانًا عامًا عنها …… في الصحيفة …
أو
… بخصوص إعلانك المنشور في الجريدة …… في تاريخ ……., doresc sa-mi exprim intentia de a candida la postul de …
- Cand se solicita un post pentru care nu s-a facut o oferta, formularea poate fi urmatoarea:
… Ma adresez dvs., in eventualitatea existentei unui post vacant in departamentul ……, pentru o persoana cu experienta …
- Cand solicitarea job-ului se face la recomandarea unei persoane client, angajat vechi sau partener de afaceri:
… Ma adresez dvs. cu aceasta scrisoare, beneficiind si de recomandarea D-lui X, care este unul dintre cei mai buni (clienti, angajati vechi sau parteneri de afaceri) ai dvs., acesta putand oferi, la cerere, referinte privind experienta mea profesionala care o pot demonstra pe postul de …
- عندما يكون خطاب التقديم الخاص بك مصاحبًا لطلب وظيفة، فإنك تحتاج إلى مزيد من التفاصيل الإضافية لاستكمال الإجابات البسيطة في النموذج.
الدور خطابات النوايا هو توضيح صاحب العمل حول الأشياء الأقل وضوحًا في السيرة الذاتية أو تسليط الضوء على عناصر معينة في السيرة الذاتية تشكل ميزة في شغل المنصب من قبل المعنيين مُرَشَّح.
يجب أن تتخلل الفقرة الثانية في الرسالة نقاط قوة المرشح والذي سيحسب في استيفاء شروط صاحب العمل لشغل الوظيفة الشاغرة.
يجب أن تعبر خاتمة خطاب النوايا عن اهتمام المرشح بمقابلة صاحب العمل لإجراء مقابلة، مع تحديد طريقة الاتصال: رقم الهاتف أو الفاكس أو عنوان البريد الإلكتروني.
يجب ألا تنهي هذه الرسالة دون التوقيع عليها في الأسفل بعد الانتهاء من حرف o صيغة الإغلاق مؤدب:
Cu stima, …, Cu respect, …
إنهم نوع معين من أصحاب العمل الذين يفضلون ذلك خطاب نوايا ليتم كتابتها بخط اليد، لتكوين الصورة الأولى عنها مُرَشَّح من نوع الكتابة، أنها تحتوي على معلومات مخفية عن شخصية المرشح. إذا قمت بتحرير الحرف تقنيًا، استخدم خطوطًا بسيطة: Arial، Times New Roman، Verdana، Helvetica، Georgia، الحد الأدنى 10 أحرف (نوصي بـ 14) وبدون علامات التشكيل إذا قمت بإرسال سيرتك الذاتية وخطابك عبر البريد الإلكتروني. حاول استخدام نفس النوع من الورق لسيرتك الذاتية ورسالتك، باللون الأبيض والجودة العالية. قم بتقسيم النص إلى فقرات قصيرة واجعل الرسالة سهلة وممتعة للقراءة، وهذا سيرسلك ضمن المفضلة قبل المقابلة.
على أمل أن تكون هذه المعلومات مفيدة لك، ونتمنى لك التوفيق في المعارك المقبلة من أجل الوظائف التي طالما حلمت بها.
