Molti di noi hanno avuto la necessità di eseguire una serie di operazioni matematiche che si ripetono più volte (una fattura con più prodotti, una tabella con i risultati di alcuni esami, ecc.). Di seguito presentiamo le principali nozioni necessarie per creare una tabella con righe e colonne collegate tra loro tramite funzioni.
Accediamo dalla sezione File finestra Nuovo e aprire un registro (Cartella di lavoro). Excel ha molti elementi in comune con Windows from Word :
• una barra dei menu (Menu a barre)– dove è possibile selezionare gli ordini;
• una barra di stato (Barra di stato) – che indica lo stato dell'attività corrente;
• barre degli strumenti (Barra degli strumenti) – che contengono pulsanti ed elenchi a discesa che forniscono un accesso rapido ai comandi utilizzati di frequente.
All'avvio del programma Excel appare sullo schermo una finestra contenente un nuovo registro di calcolo. Registro (Libro di esercizi) è il documento principale utilizzato in Excel per l'archiviazione e l'elaborazione dei dati. Un registro è costituito da singoli fogli di calcolo, ciascuno dei quali può contenere dati. Nella configurazione predefinita, ogni foglio di calcolo creato contiene 3 fogli di calcolo (Foglio1, Foglio2, Foglio3), ma in seguito potranno essere aggiunti ulteriori fogli (fino a 255). I fogli di calcolo possono contenere vari tipi di informazioni. Solitamente i fogli di un registro di calcolo contengono informazioni correlate tra loro. Ad esempio, con un budget, ogni foglio di lavoro può contenere il budget per un reparto specifico dell'azienda. Nella parte inferiore del registro è presente una barra di scorrimento per i fogli di calcolo. In questa barra vengono visualizzati i nomi dei fogli di calcolo. (Se questa barra non appare, dal menu Utensili l'ordine è selezionato Opzioni.
IOn caseta de dialog Opzioni il pulsante è selezionato Visualizzazione e seleziona la casella Schede dei fogli). In un nuovo registro, il foglio di calcolo corrente è Foglio1. Puoi passare a un altro foglio facendo clic sul suo nome. Ad esempio per passare al foglio Foglio 2 clicca sul suo nome. Con fare doppio clic i fogli di calcolo possono essere rinominati in base al loro contenuto (clic destro del mouse e selezione Rinominare). Nella barra di scorrimento dei fogli di calcolo non possono comparire i nomi di tutti i fogli. Per questo sono stati previsti 4 pulsanti che permettono di spostarsi tra le pagine del registro. Questi pulsanti non selezionano i fogli di calcolo, permettono solo lo scorrimento dei loro nomi. Se uno registro contiene diversi fogli di calcolo, i loro nomi sono importanti per l'identificazione. Anche quando nel foglio di calcolo è presente un solo foglio, il suo nome è importante perché può essere utilizzato nelle formule e fornisce l'intestazione predefinita per la pagina stampata. Questo è il motivo per cui si consiglia di assegnare ai fogli di calcolo nomi più suggestivi di Foglio 1, Foglio 2 ecc.
Se necessario, è possibile aggiungere nuovi fogli di calcolo. Per inserire un nuovo foglio di calcolo è necessario eseguire i seguenti passaggi:
1. Posizionare il cursore toposull'etichetta di un foglio di calcolo (nella barra di scorrimento dei fogli di calcolo);
2. Applicare un clic utilizzando il pulsante destro di topodel
3. Sullo schermo viene visualizzato un menu da cui selezionare il comando Inserire.
È possibile rimuovere ulteriori fogli di calcolo mediante l'operazione di eliminazione come segue:
1. Posizionare il cursore del mouse sull'etichetta di un foglio di calcolo (nella barra di scorrimento dei fogli di calcolo);
2. Viene applicato un clic utilizzando il pulsante destro del mouse;
3. Sullo schermo appare un menu dal quale è possibile selezionare il comando Eliminare.
