Monet meistä ovat joutuneet suorittamaan useita matemaattisia operaatioita, jotka toistetaan useita kertoja (lasku, jossa on useita tuotteita, taulukko joidenkin kokeiden tuloksista jne.). Seuraavassa esittelemme tärkeimmät käsitteet, jotka ovat tarpeen funktioiden kanssa linkitettyjen rivien ja sarakkeiden taulukon luomiseksi.
Pääsemme osastolta Tiedosto ikkuna Uusi ja avaa rekisteri (Työkirja). Excel on monia yhteisiä elementtejä ikkunoiden kanssa Word -
• valikkopalkki (Miesten valikko)– missä tilauksia voidaan valita;
• tilapalkki (Tilapalkki) – joka osoittaa nykyisen toiminnan tilan;
• työkalurivit (Työkalupalkki) – jotka sisältävät painikkeita ja avattavia luetteloita, jotka tarjoavat nopean pääsyn usein käytettyihin komentoihin.
Kun Excel-ohjelma käynnistetään, näyttöön tulee ikkuna, joka sisältää uuden laskentarekisterin. Rekisteröidy (työkirja) on tärkein asiakirja, jota Excelissä käytetään tietojen tallentamiseen ja käsittelyyn. Rekisteri koostuu yksittäisistä laskentataulukoista, joista jokainen voi sisältää tietoja. Oletuskokoonpanossa jokainen luotu laskentataulukko sisältää 3 laskentataulukkoa (Sheet1- Arkki 2- Arkki 3), mutta myöhemmin voidaan lisätä lisää arkkeja (enintään 255). Laskentataulukot voivat sisältää monenlaista tietoa. Yleensä laskentarekisterin taulukot sisältävät toisiinsa liittyviä tietoja. Esimerkiksi budjettia käytettäessä jokainen laskentataulukko voi sisältää budjetin tietylle yrityksen osastolle. Rekisterin alareunassa on vierityspalkki laskentataulukoille. Tässä palkissa näytetään laskentataulukoiden nimet. (Jos tämä palkki ei tule näkyviin, valikosta Työkalut tilaus valitaan Vaihtoehdot.
minän caseta de dialogia Vaihtoehdot painike on valittuna Näkymä ja valitse ruutu Arkkien välilehdet). Uudessa rekisterissä nykyinen laskentataulukko on Sheet1. Voit vaihtaa toiseen taulukkoon napsauttamalla sen nimeä. Esimerkiksi vaihtaa arkkiin Arkki 2 klikkaa hänen nimeään. Kanssa kaksoisnapsauta laskentataulukot voidaan nimetä uudelleen sisällön mukaan (oikea hiiren napsautus ja valinta Nimeä uudelleen). Kaikkien taulukkojen nimet eivät voi näkyä laskentataulukoiden vierityspalkissa. Siksi on järjestetty 4 painiketta, jotka mahdollistavat liikkumisen rekisterin sivujen välillä. Nämä painikkeet eivät valitse laskentataulukoita, ne sallivat vain niiden nimien vierityksen. Jos yksi rekisteri sisältää useita laskentataulukoita, joiden nimet ovat tärkeitä tunnistamisen kannalta. Vaikka laskentataulukossa olisi vain yksi arkki, sen nimi on tärkeä, koska sitä voidaan käyttää kaavoissa ja se on tulostetun sivun oletusotsikko. Siksi on suositeltavaa antaa laskentataulukoille enemmän vihjailevia nimiä kuin Arkki 1- Arkki 2 jne.
Tarvittaessa voidaan lisätä uusia laskentataulukoita. Uuden laskentataulukon lisääminen seuraavat vaiheet on suoritettava:
1. Aseta kohdistin hiirilaskentataulukon etiketissä (laskentataulukoiden vierityspalkissa);
2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella hiiri-lta
3. Näyttöön tulee valikko, josta komento valitaan Lisää.
Lisää laskentataulukoita voidaan poistaa poistotoiminnolla seuraavasti:
1. Aseta hiiren osoitin laskentataulukon otsikon päälle (laskentataulukoiden vierityspalkkiin);
2. Napsautetaan hiiren oikealla painikkeella;
3. Näyttöön tulee valikko, josta komento voidaan valita Poistaa.
