Viele von uns mussten eine Reihe mathematischer Operationen durchführen, die mehrmals wiederholt wurden (eine Rechnung mit mehreren Produkten, eine Tabelle mit den Ergebnissen einiger Prüfungen usw.). Im Folgenden stellen wir die wichtigsten Begriffe vor, die zum Erstellen einer Tabelle mit durch Funktionen verknüpften Zeilen und Spalten erforderlich sind.

Wir greifen über den Abschnitt zu Datei Fenster Neu und öffnen Sie ein Register (Arbeitsmappe). Excel hat viele Elemente mit Windows von gemeinsam Word :

• eine Menüleiste (Bar-Menü)– wo Bestellungen ausgewählt werden können;

• eine Statusleiste (Statusleiste) – gibt den Status der aktuellen Aktivität an;

• Symbolleisten (Werkzeugleiste) – die Schaltflächen und Dropdown-Listen enthalten, die einen schnellen Zugriff auf häufig verwendete Befehle ermöglichen.

Beim Start des Excel-Programms erscheint auf dem Bildschirm ein Fenster mit einem neuen Berechnungsregister. Registrieren (Arbeitsmappe) ist das Hauptdokument, das in Excel zur Datenspeicherung und -verarbeitung verwendet wird. Ein Register besteht aus einzelnen Tabellenblättern, die jeweils Daten enthalten können. In der Standardkonfiguration enthält jede erstellte Tabelle 3 Tabellenblätter (Blatt1, Blatt2, Blatt3), aber später können weitere Blätter hinzugefügt werden (bis zu 255). Tabellenkalkulationen können verschiedene Arten von Informationen enthalten. Normalerweise enthalten die Blätter eines Berechnungsregisters aufeinander bezogene Informationen. Bei einem Budget kann beispielsweise jedes Arbeitsblatt das Budget für eine bestimmte Abteilung innerhalb des Unternehmens enthalten. Am unteren Rand des Registers befindet sich eine Bildlaufleiste für die Tabellen. In dieser Leiste werden die Namen der Tabellenkalkulationen angezeigt. (Wenn diese Leiste nicht angezeigt wird, über das Menü Werkzeuge Die Bestellung ist ausgewählt Optionen.

ICHn Fall des Dialogs Optionen Die Schaltfläche ist ausgewählt Sicht und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Blattregisterkarten). Bei einem neuen Register ist die aktuelle Tabellenkalkulation Blatt1. Sie können zu einem anderen Blatt wechseln, indem Sie auf dessen Namen klicken. Zum Beispiel, um zum Blatt zu wechseln Blatt 2 klicke auf ihren Namen. Mit Doppelklicken Sie Tabellenkalkulationen können je nach Inhalt umbenannt werden (Rechter Mausklick und Auswahl). Umbenennen). In der Bildlaufleiste der Tabellenkalkulationen können nicht die Namen aller Tabellenblätter angezeigt werden. Aus diesem Grund wurden 4 Schaltflächen bereitgestellt, mit denen Sie zwischen den Seiten des Registers wechseln können. Mit diesen Schaltflächen werden die Tabellen nicht ausgewählt, sie ermöglichen lediglich das Scrollen ihrer Namen. Wenn einer Registrierung enthält mehrere Tabellenblätter, deren Namen zur Identifizierung wichtig sind. Selbst wenn die Tabelle nur ein Blatt enthält, ist dessen Name wichtig, da er in Formeln verwendet werden kann und die Standardkopfzeile für die gedruckte Seite bereitstellt. Aus diesem Grund wird empfohlen, Tabellenkalkulationen aussagekräftigere Namen zu geben als Blatt 1, Blatt 2 usw.

Bei Bedarf können neue Tabellenkalkulationen hinzugefügt werden. Um eine neue Tabelle einzufügen Folgende Schritte müssen durchgeführt werden:

1. Positionieren Sie den Cursor Mausauf dem Etikett einer Tabellenkalkulation (in der Bildlaufleiste von Tabellenkalkulationen);

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Mausdes

3. Auf dem Bildschirm erscheint ein Menü, in dem der Befehl ausgewählt wird Einfügen.

Zusätzliche Tabellenkalkulationen können durch den Löschvorgang wie folgt entfernt werden:

1. Positionieren Sie den Mauszeiger auf der Beschriftung einer Tabellenkalkulation (in der Bildlaufleiste von Tabellenkalkulationen);

2. Mit der rechten Maustaste wird ein Klick ausgeführt;

3. Auf dem Bildschirm erscheint ein Menü, aus dem der Befehl ausgewählt werden kann Löschen.