Daugeliui iš mūsų teko atlikti keletą matematinių operacijų, kurios kartojasi kelis kartus (sąskaita su keliais produktais, lentelė su kai kurių egzaminų rezultatais ir pan.). Toliau pateikiame pagrindines sąvokas, kurių reikia norint sukurti lentelę su eilutėmis ir stulpeliais, susietais su funkcijomis.
Prieiname iš skyriaus Failas langas Nauja ir atidarykite registrą (Darbo knyga). Excel turi daug elementų, bendrų su langais iš Word :
• meniu juosta (Meniu juosta)– kur galima pasirinkti užsakymus;
• būsenos juosta (Būsenos juosta) – kuri nurodo esamos veiklos būklę;
• įrankių juostos (Įrankių juosta) – kuriuose yra mygtukų ir išskleidžiamųjų sąrašų, kurie suteikia greitą prieigą prie dažnai naudojamų komandų.
Paleidus Excel programą, ekrane pasirodo langas su nauju skaičiavimo registru. Registruotis (Darbo knyga) yra pagrindinis „Excel“ naudojamas dokumentas duomenų saugojimui ir apdorojimui. Registrą sudaro atskiros skaičiuoklės, kurių kiekvienoje gali būti duomenų. Pagal numatytąją konfigūraciją kiekvienoje sukurtoje skaičiuoklėje yra 3 skaičiuoklės (1 lapasAr 2 lapasAr 3 lapas), bet vėliau galima pridėti daugiau lapų (iki 255). Skaičiuoklėse gali būti įvairių tipų informacijos. Paprastai skaičiavimo registro lapuose yra viena su kita susijusi informacija. Pavyzdžiui, naudojant biudžetą, kiekviename darbalapyje gali būti konkretaus įmonės padalinio biudžetas. Registro apačioje yra slinkties juosta skaičiuoklėms. Šioje juostoje rodomi skaičiuoklių pavadinimai. (Jei ši juosta nerodoma, iš meniu Įrankiai užsakymas pasirenkamas Parinktys.
ašn caseta de dialog Galimybės mygtukas pasirinktas Vaizdas ir pažymėkite langelį Lapų skirtukai). Naujame registre dabartinė skaičiuoklė yra 1 lapas. Galite pereiti prie kito lapo spustelėję jo pavadinimą. Pavyzdžiui, norėdami pereiti prie lapo 2 lapas spustelėkite jos vardą. Su Dukart spustelėkite skaičiuokles galima pervardyti pagal jų turinį (dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite Pervardyti). Skaičiuoklių slinkties juostoje negali būti rodomi visų lapų pavadinimai. Todėl yra numatyti 4 mygtukai, leidžiantys judėti tarp registro puslapių. Šie mygtukai nepasirenka skaičiuoklių, jie leidžia tik slinkti jų pavadinimus. Jei vienas registras yra kelios skaičiuoklės, jų pavadinimai svarbūs identifikuojant. Net kai skaičiuoklėje yra tik vienas lapas, jo pavadinimas yra svarbus, nes jis gali būti naudojamas formulėse ir suteikia numatytąją spausdinamo puslapio antraštę. Štai kodėl rekomenduojama skaičiuoklėms suteikti daugiau įtaigių pavadinimų nei 1 lapasAr 2 lapas kt.
Jei reikia, galima pridėti naujų skaičiuoklių. Norėdami įterpti naują skaičiuoklę reikia atlikti šiuos veiksmus:
1. Nustatykite žymeklio vietą pelėskaičiuoklės etiketėje (skaičiuoklių slinkties juostoje);
2. Spustelėkite dešinįjį mygtuką pelėiš
3. Ekrane pasirodo meniu, iš kurio pasirenkama komanda Įterpti.
Papildomas skaičiuokles galima pašalinti atlikus ištrynimo operaciją taip:
1. Užveskite pelės žymeklį ant skaičiuoklės etiketės (skaičiuoklių slinkties juostoje);
2. Spustelėjimas atliekamas naudojant dešinįjį pelės mygtuką;
3. Ekrane pasirodo meniu, iš kurio galima pasirinkti komandą Ištrinti.
