Paljudel meist on olnud vaja sooritada mitmeid matemaatilisi tehteid, mida korratakse (mitme tootega arve, mõne eksami tulemuste tabel jne). Järgnevalt tutvustame põhimõisteid, mis on vajalikud funktsioonidega seotud ridade ja veergudega tabeli loomiseks.

Juurdepääseme sektsioonist Toimik aken Uus ja avage register (Töövihik). Excel sellel on palju ühiseid elemente akendega alates Word :

• menüüriba (Meeste menüü)– kus saab tellimusi valida;

• olekuriba (Olekuriba) – mis näitab jooksva tegevuse seisu;

• tööriistaribad (Tööriistariba) – mis sisaldavad nuppe ja ripploendeid, mis pakuvad kiiret juurdepääsu sageli kasutatavatele käskudele.

Exceli programmi käivitamisel ilmub ekraanile aken, mis sisaldab uut arvutusregistrit. Registreeru (Töövihik) on peamine dokument, mida Excelis kasutatakse andmete salvestamiseks ja töötlemiseks. Register koosneb üksikutest arvutustabelitest, millest igaüks võib sisaldada andmeid. Vaikekonfiguratsioonis sisaldab iga loodud arvutustabel 3 arvutustabelit (Leht1, Leht2, Leht3), kuid hiljem saab lehti juurde lisada (kuni 255). Arvutustabelid võivad sisaldada erinevat tüüpi teavet. Tavaliselt sisaldavad arvutusregistri lehed üksteisega seotud teavet. Näiteks eelarve puhul võib iga tööleht sisaldada ettevõtte konkreetse osakonna eelarvet. Registri allosas on tabelite kerimisriba. Sellel ribal kuvatakse arvutustabelite nimed. (Kui seda riba ei kuvata, siis menüüst Tööriistad tellimus on valitud Valikud.

In caseta de dialoog Valikud nupp on valitud Vaade ja märkige ruut Lehe vahekaardid). Uue registri juures on praegune tabel Leht1. Saate lülituda teisele lehele, klõpsates selle nimel. Näiteks lehele lülitumiseks Leht 2 klõpsake tema nimel. Koos topeltklõps arvutustabeleid saab vastavalt nende sisule ümber nimetada (paremklõps ja valik Nimeta ümber). Arvutustabelite kerimisribal ei saa kuvada kõigi lehtede nimesid. Seetõttu on ette nähtud 4 nuppu, mis võimaldavad registri lehtede vahel liikuda. Need nupud ei vali arvutustabeleid, vaid võimaldavad ainult nende nimede kerimist. Kui üks register sisaldab mitmeid tabeleid, nende nimed on tuvastamisel olulised. Isegi kui arvutustabelis on ainult üks leht, on selle nimi oluline, kuna seda saab kasutada valemites ja see annab prinditava lehe vaikepäise. Seetõttu on soovitatav anda arvutustabelitele rohkem vihjavaid nimesid kui Leht 1, Leht 2 jne.

Vajadusel saab lisada uusi tabeleid. Uue arvutustabeli sisestamiseks tuleb astuda järgmised sammud:

1. Asetage kursor hiirtabeli sildil (tabelite kerimisribal);

2. Tehke klõps, kasutades parempoolset nuppu hiirkohta

3. Ekraanile ilmub menüü, kust käsk valitakse Sisestage.

Täiendavaid arvutustabeleid saab kustutada järgmiselt.

1. Asetage hiirekursor arvutustabeli sildile (tabelite kerimisribale);

2. Klõpsatakse hiire parema nupuga;

3. Ekraanile ilmub menüü, kust saab käsu valida Kustuta.