Mange af os har haft brug for at udføre en række matematiske operationer, der gentages flere gange (en faktura med flere produkter, en tabel med resultaterne af nogle eksamener osv.). I det følgende præsenterer vi de vigtigste begreber, der er nødvendige for at skabe en tabel med linjer og kolonner forbundet med funktioner.

Vi tilgår fra afsnittet Fil vindue Ny og åbne et register (Arbejdsbog). Excel har mange elementer til fælles med vinduer fra Word :

• en menulinje (Menulinje)– hvor ordrer kan vælges;

• en statuslinje (Statuslinje) – som angiver status for den aktuelle aktivitet;

• værktøjslinjer (Værktøjslinje) – som indeholder knapper og rullelister, der giver hurtig adgang til ofte brugte kommandoer.

Når Excel-programmet startes, vises et vindue med et nyt beregningsregister på skærmen. Register (Arbejdsbog) er det vigtigste dokument, der bruges i Excel til datalagring og -behandling. Et register består af individuelle regneark, som hver kan indeholde data. I standardkonfigurationen indeholder hvert oprettet regneark 3 regneark (Ark 1, Ark 2, Ark 3), men senere kan flere ark tilføjes (op til 255). Regneark kan indeholde forskellige typer information. Normalt indeholder arkene i et beregningsregister oplysninger relateret til hinanden. For eksempel kan hvert arbejdsark med et budget indeholde budgettet for en bestemt afdeling i virksomheden. I bunden af ​​registret er der en rullebjælke til regnearkene. I denne bjælke vises navnene på regnearkene. (Hvis denne bjælke ikke vises, fra menuen Værktøjer ordren er valgt Valgmuligheder.

jegn caseta de dialog Muligheder knappen er valgt Udsigt og marker afkrydsningsfeltet Arkfaner). Ved et nyt register er det aktuelle regneark Ark 1. Du kan skifte til et andet ark ved at klikke på dets navn. For eksempel for at skifte til arket Blad 2 klik på hendes navn. Med Dobbeltklik på regneark kan omdøbes i henhold til deres indhold (højreklik og valg Omdøbe). I rullepanelet i regnearkene kan navnene på alle arkene ikke vises. Derfor er der tilvejebragt 4 knapper, der gør det muligt at flytte mellem registrets sider. Disse knapper vælger ikke regnearkene, de tillader kun at rulle deres navne. Hvis man registreringsdatabasen indeholder flere regneark, deres navne er vigtige for identifikation. Selv når der kun er ét ark i regnearket, er dets navn vigtigt, fordi det kan bruges i formler og er standardhovedet for den udskrevne side. Derfor anbefales det, at regneark får mere suggestive navne end Ark 1, Blad 2 osv.

Om nødvendigt kan nye regneark tilføjes. For at indsætte et nyt regneark følgende skridt skal tages:

1. Placer markøren muspå etiketten på et regneark (i rullepanelet i regneark);

2. Anvend et klik med den højre knap af musaf

3. Der vises en menu på skærmen, hvorfra kommandoen er valgt Indsæt.

Yderligere regneark kan fjernes ved at slette handlingen som følger:

1. Placer musemarkøren på etiketten på et regneark (i rullepanelet i regneark);

2. Der anvendes et klik med højre museknap;

3. Der vises en menu på skærmen, hvorfra kommandoen kan vælges Slet.