Muchos de nosotros hemos necesitado realizar una serie de operaciones matemáticas que se repiten varias veces (una factura con varios productos, una tabla con los resultados de unos exámenes, etc.). A continuación, presentamos las principales nociones necesarias para crear una tabla con líneas y columnas vinculadas entre sí con funciones.

Accedemos desde la sección Archivo ventana Nuevo y abrir un registro (Libro de trabajo). Sobresalir tiene muchos elementos en común con las ventanas de Palabra :

• una barra de menú (Menú de barra)– donde se pueden seleccionar las órdenes;

• una barra de estado (Barra de estado) – que indica el estado de la actividad actual;

• barras de herramientas (Barra de herramientas), que contienen botones y listas desplegables que brindan acceso rápido a los comandos utilizados con frecuencia.

Cuando se inicia el programa Excel, aparece en la pantalla una ventana que contiene un nuevo registro de cálculo. Registro (Libro de trabajo) es el documento principal utilizado en Excel para el almacenamiento y procesamiento de datos. Un registro consta de hojas de cálculo individuales, cada una de las cuales puede contener datos. En la configuración predeterminada, cada hoja de cálculo creada contiene 3 hojas de cálculo (Hoja1, Hoja2, Hoja3), pero posteriormente se pueden añadir más hojas (hasta 255). Las hojas de cálculo pueden contener varios tipos de información. Normalmente, las hojas de un registro de cálculo contienen información relacionada entre sí. Por ejemplo, con un presupuesto, cada hoja de trabajo puede contener el presupuesto de un departamento específico dentro de la empresa. En la parte inferior del registro hay una barra de desplazamiento para las hojas de cálculo. En esta barra se muestran los nombres de las hojas de cálculo. (Si no aparece esta barra, desde el menú Herramientas el orden es seleccionado Opciones.

In caseta de dialogo Opción el botón está seleccionado Vista y marca la casilla Pestañas de hoja). En un nuevo registro, la hoja de cálculo actual es Hoja1. Puede cambiar a otra hoja haciendo clic en su nombre. Por ejemplo para cambiar a la hoja. Hoja 2 haga clic en su nombre. Con hacer doble clic Las hojas de cálculo se pueden renombrar según su contenido (clic derecho del ratón y selección). Rebautizar). En la barra de desplazamiento de las hojas de cálculo no pueden aparecer los nombres de todas las hojas. Por eso se han previsto 4 botones que permiten moverse entre las páginas del registro. Estos botones no seleccionan las hojas de cálculo, sólo permiten el desplazamiento de sus nombres. si uno registro Contiene varias hojas de cálculo, sus nombres son importantes para su identificación. Incluso cuando solo hay una hoja en la hoja de cálculo, su nombre es importante porque se puede usar en fórmulas y proporciona el encabezado predeterminado para la página impresa. Por eso se recomienda que las hojas de cálculo reciban nombres más sugerentes que Hoja 1, Hoja 2 etc.

Si es necesario, se pueden agregar nuevas hojas de cálculo. Para insertar una nueva hoja de cálculo se deben tomar los siguientes pasos:

1. Coloque el cursor ratónen la etiqueta de una hoja de cálculo (en la barra de desplazamiento de las hojas de cálculo);

2. Aplique un clic usando el botón derecho de ratóndel

3. Aparece un menú en la pantalla desde el cual se selecciona el comando. Insertar.

Se pueden eliminar hojas de cálculo adicionales mediante la operación de eliminación de la siguiente manera:

1. Coloque el cursor del mouse sobre la etiqueta de una hoja de cálculo (en la barra de desplazamiento de las hojas de cálculo);

2. Se aplica un clic con el botón derecho del ratón;

3. Aparece un menú en la pantalla desde el cual se puede seleccionar el comando. Borrar.