EN UN hoja de cálculo la información se presenta en una interfaz gráfica que consta de pauta y columnas. columnas tienen letras adjuntas y las líneas están numeradas con números. Una hoja de cálculo contiene 256 columnas y 65536 líneas. Las columnas tienen etiquetas dispuestas en la parte superior de la ventana del documento y están marcadas con letras (A, B,…, Z), luego combinaciones de dos letras (AA, AB a IV). Las líneas están numeradas del 1 al 65536 en el lado izquierdo de la ventana del documento.

En la intersección entre una columna y una línea hay una celda. La célula es la unidad fundamental para el almacenamiento de datos. Se puede hacer referencia a ella utilizando la letra de la columna y el número de la línea en cuya intersección se encuentra (por ejemplo, A5, B7).

Se pueden ingresar varios tipos de información en una celda:

· Texto – títulos de tablas, etiquetas, notas, textos explicativos;

· Valores – números, fechas y horas del calendario, valores lógicos;

· Fórmula - fórmulas de cálculo con ayuda de las cuales se calcula un nuevo valor según la información de otras celdas.

La celda activa es la celda que está marcada. La información escrita aparece en la celda activa. Para ingresar datos en otra celda, primero active la celda respectiva. Después de ingresar los datos, salga de la celda con <Ingresar>, altfel exista posibilitatea ca urmatoarele comenzi sa nu poata fi aplicate. Foile de calcul pot avea uneori dimensiuni foarte mari. In aceste situatii pentru a gasi sau introduce informatii trebuie folosite metode speciale de deplasare prin foile de calcul. Deplasarea se poate efectua cu mouse-ul sau prin intermediul tastaturii. Pentru a efectua deplasarea (prin foaie) cu mouse-ul se folosesc barele de derulare verticala si orizontala care se gasesc in partea dreapta si de jos a fiecarei foi de calcul.

Fiecare bara contine doua sageti. Prin executarea unui click pe o sageata se pot realiza urmatoarele operatii:

▲ – Derulare o linie în sus

▼ – Derulare o linie în jos

◄ – Desplazarse una columna hacia la izquierda

► – Desplazarse una columna hacia la derecha

Para moverse más rápido por la hoja, puede utilizar los cuadros de desplazamiento (arrastrándolos en la barra de desplazamiento). El lugar que ocupa el cuadro de desplazamiento dentro de la barra de desplazamiento indica la posición relativa de la ventana con respecto a toda el área de la hoja de cálculo. Una celda se puede activar rápidamente colocando el cursor ratónen la celda respectiva y haciendo clic en el botón a la izquierda de ratóna.

Moverse por la hoja de cálculo usando el teclado se puede hacer con las siguientes teclas: