IN EEN spreadsheet de informatie wordt gepresenteerd in een grafische interface bestaande uit lijnen En kolommen. kolommen er zijn letters aan verbonden en de regels zijn genummerd met cijfers. Een spreadsheet bevat 256 kolommen en 65536 regels. De kolommen zijn voorzien van labels in het bovenste gedeelte van het documentvenster en zijn gemarkeerd met letters (A, B,…, Z), daarna combinaties van twee letters (AA, AB t/m IV). De regels zijn genummerd van 1 tot 65536 aan de linkerkant van het documentvenster.

Op het snijpunt van een kolom en een lijn bevindt zich een cel. De cel is de fundamentele eenheid voor gegevensopslag. Er kan naar worden verwezen met behulp van de letter van de kolom en het nummer van de lijn op het snijpunt waarvan deze zich bevindt (bijvoorbeeld A5, B7).

Intr-o celula se pot introduce mai multe tipuri de informatii:

· Texte – capete de tabel, etichete, note, texte explicative;

· Valori – numere, date calendaristice si ore, valori logice;

· Formule – formule de calcul cu ajutorul carora este calculata o noua valoare in functie de informatiile din alte celule.

Celula activa este celula care este marcata. Informaţiile tastate apar în celula activă. Pentru a introduce date in alta celula mai intai se activeaza celula respectiva. Dupa introducerea datelor se iese din celula cu <Binnenkomen>, anders bestaat de mogelijkheid dat de volgende opdrachten niet kunnen worden toegepast. Spreadsheets kunnen soms erg groot zijn. In deze situaties moeten speciale methoden worden gebruikt om door de spreadsheets te bladeren om informatie te vinden of in te voeren. Verplaatsing kan met de muis of via het toetsenbord. Om met de muis (door het blad) te bewegen, gebruikt u de verticale en horizontale schuifbalken aan de rechter- en onderkant van elk werkblad.

Elke balk bevat twee pijlen. Door een klik op een pijl uit te voeren, kunnen de volgende bewerkingen worden uitgevoerd:

▲ – Eén regel omhoog scrollen

▼ – Eén regel naar beneden scrollen

◄ – Blader één kolom naar links

► – Blader één kolom naar rechts

Om sneller door het blad te bewegen, kunt u de schuifvakken gebruiken (door ze in de schuifbalk te slepen). De plaats die wordt ingenomen door het schuifvak binnen de schuifbalk geeft de relatieve positie van het venster ten opzichte van het gehele gebied van het werkblad aan. Een cel kan snel worden geactiveerd door de cursor te plaatsen muisin de betreffende cel en door op de knop links ervan te klikken muisnaar.

Met het toetsenbord door het spreadsheet bladeren kan met de volgende toetsen: