A laskentataulukko Tiedot esitetään graafisessa rajapinnassa, joka on muodostettu linja ja pylväät. pylväät Niissä on kirjaimet ja viivat on numeroitu numeroilla. Laskentataulukko sisältää 256 saraketta ja 65536 riviä. Sarakkeissa on tarrat on järjestetty asiakirja -ikkunan yläosaan ja ne on merkitty kirjaimilla (A, B,…, Z), sitten kahden kirjaimen yhdistelmät (AA, AB IV: hen). Rivit on numeroitu 1 - 65536 asiakirjaikkunan vasemmalla puolella.

Pylvään ja linjan välisessä risteyksessä on solu. Solu on tietojen tallennuksen perusyksikkö. Se voidaan viitata sarakkeen kirjaimella ja viivan kuvalla, jonka risteyksessä se sijaitsee (esimerkiksi A5, B7).
Solussa voidaan ottaa käyttöön monen tyyppisiä tietoja:
· Teksti - pöytäpäät, etiketit, muistiinpanot, selittävät tekstit;
· Arvot - numerot, kalenteritiedot ja tunteja, loogisia arvoja;
· Kaava - Laskentakaavat, joiden kanssa uusi arvo lasketaan muiden solujen tietoista riippuen.
Aktiivinen solu on merkitty solu. Tulostetut tiedot näkyvät aktiivisessa solussa. Tietojen syöttämiseksi toiseen soluun ensin solu aktivoidaan. Kun olet syöttänyt tiedot, se tulee solusta <Kirjoittaa>- Muuten on mahdollista, että seuraavia määräyksiä ei voida soveltaa. Laskentataulukoilla voi joskus olla erittäin suuria mittoja. Näissä tilanteissa on käytettävä tiedon löytämistä tai esittämistä varten erityisiä matkustusmenetelmiä laskentataulukoiden läpi. Liike voidaan tehdä hiiren tai näppäimistön kautta. Liikkeen (arkin läpi) hiiren avulla käytetään kunkin laskentataulukon oikealla ja pohjalla pystysuoria ja vaakasuuntaisia vierityspalkkeja.

Jokainen palkki sisältää kaksi nuolta. Suorittamalla nuolen napsautus, seuraavat toiminnot voidaan suorittaa:
▲ - vierittää kokoonpanoa
▼ - Suorita linja alaspäin
◄ - Vieritä sarake vasemmalle
► - Vieritä sarake oikealle
Nopeamman liikkeen saavuttamiseksi arkin läpi voit käyttää pisteytyslaatikkoja (vetämällä ne vierityspalkkiin). Vierityspalkin vieritysruudun miehittämä paikka osoittaa ikkunan suhteellisen sijainnin laskentataulukon koko alueelle. Solu voidaan aktivoida nopeasti asettamalla kohdistin hiirisoluun ja suoritetaan napsautus vasemmalla painikkeella hiirito.
Laskentalomakkeen läpi näppäimistöllä voidaan tehdä seuraavien avaimien avulla:
| avaimet | Toiminta | 
| ← | Siirrä solu vasemmalle | 
| → | Siirrä solu oikealle | 
| ↑ | Siirrä solu ylöspäin | 
| ↓ | Siirrä solu alaspäin | 
| <Välilehti> | Siirrä solu oikealle | 
| <Kotiin> | Matkustaminen solussa rivin vasemmalla puolella | 
| <Ctrl> Tai <Kotiin> | Matka laskentataulukon solussa A1 | 
| <Ctrl> Tai <Loppu> | Matkusta viimeisimmässä solussa, jota käytetään laskentataulukosta (oikealla) | 
| <Sivuta> | Siirtyä näytöllä | 
| <Sivuuttaa> | Siirry alas näytöllä | 
| <Ctrl> Tai <Sivuta> | Siirry oikealle näytöllä | 
| <Ctrl> Tai <Sivuuttaa> | Siirry vasemmalle näytöllä | 
 
			