DANS UN tableur les informations sont présentées dans une interface graphique composée de lignes et colonnes. colonnes ils ont des lettres attachées et les lignes sont numérotées avec des chiffres. Une feuille de calcul contient 256 colonnes et 65 536 lignes. Les colonnes ont des étiquettes disposées dans la partie supérieure de la fenêtre du document et sont marquées par des lettres (A, B,…, Z), puis des combinaisons de deux lettres (AA, AB à IV). Les lignes sont numérotées de 1 à 65536 sur le côté gauche de la fenêtre du document.

A l’intersection d’une colonne et d’une ligne se trouve une cellule. La cellule est l'unité fondamentale pour le stockage des données. On peut le désigner à l'aide de la lettre de la colonne et du numéro de la ligne à l'intersection de laquelle il se trouve (par exemple A5, B7).

Intr-o celula se pot introduce mai multe tipuri de informatii:

· Texte – capete de tabel, etichete, note, texte explicative;

· Valori – numere, date calendaristice si ore, valori logice;

· Formule – formule de calcul cu ajutorul carora este calculata o noua valoare in functie de informatiile din alte celule.

Celula activa este celula care este marcata. Informaţiile tastate apar în celula activă. Pentru a introduce date in alta celula mai intai se activeaza celula respectiva. Dupa introducerea datelor se iese din celula cu <Entrer>, sinon, il est possible que les commandes suivantes ne puissent pas être appliquées. Les feuilles de calcul peuvent parfois être très volumineuses. Dans ces situations, afin de rechercher ou de saisir des informations, des méthodes spéciales de déplacement dans les feuilles de calcul doivent être utilisées. Le mouvement peut être effectué avec la souris ou au moyen du clavier. Pour vous déplacer (dans la feuille) avec la souris, utilisez les barres de défilement verticales et horizontales situées à droite et en bas de chaque feuille de calcul.

Chaque barre contient deux flèches. En exécutant un clic sur une flèche, les opérations suivantes peuvent être effectuées :

▲ – Faire défiler une ligne vers le haut

▼ – Faites défiler une ligne vers le bas

◄ – Faites défiler une colonne vers la gauche

► – Faites défiler une colonne vers la droite

Pour un déplacement plus rapide dans la feuille, vous pouvez utiliser les cases de défilement (en les faisant glisser dans la barre de défilement). La place occupée par la case de défilement dans la barre de défilement indique la position relative de la fenêtre par rapport à toute la zone de la feuille de calcul. Une cellule peut être rapidement activée en plaçant le curseur sourissur la cellule respective et en cliquant sur le bouton à gauche de sourisà.

Le déplacement dans la feuille de calcul à l'aide du clavier peut être effectué avec les touches suivantes :