В А електронна таблиця інформація представлена ​​в графічному інтерфейсі, що складається з лінії і колонки. колонки на них прикріплені букви, а рядки пронумеровані цифрами. Електронна таблиця містить 256 стовпців і 65536 рядків. Стовпці мають мітки, розташовані у верхній частині вікна документа та позначені літерами (A, B,…, Z), потім комбінації двох літер (AA, AB до IV). Рядки пронумеровані від 1 до 65536 у лівій частині вікна документа.

На перетині стовпця з лінією знаходиться клітинка. Комірка є основною одиницею для зберігання даних. Посилатися на нього можна за допомогою літери стовпця і номера рядка, на перетині якого він знаходиться (наприклад, A5, B7).

У клітинку можна ввести кілька типів інформації:

· текст – заголовки таблиць, написи, примітки, пояснювальні тексти;

· Цінності – числа, календарні дати та час, логічні значення;

· Формула - розрахункові формули, за допомогою яких обчислюється нове значення відповідно до інформації в інших клітинках.

Активна комірка - це комірка, яка позначена. Введена інформація з'являється в активній клітинці. Щоб ввести дані в іншу клітинку, спочатку активуйте відповідну клітинку. Після введення даних вийти з комірки с <Увійти>, altfel exista posibilitatea ca urmatoarele comenzi sa nu poata fi aplicate. Foile de calcul pot avea uneori dimensiuni foarte mari. In aceste situatii pentru a gasi sau introduce informatii trebuie folosite metode speciale de deplasare prin foile de calcul. Deplasarea se poate efectua cu mouse-ul sau prin intermediul tastaturii. Pentru a efectua deplasarea (prin foaie) cu mouse-ul se folosesc barele de derulare verticala si orizontala care se gasesc in partea dreapta si de jos a fiecarei foi de calcul.

Fiecare bara contine doua sageti. Prin executarea unui click pe o sageata se pot realiza urmatoarele operatii:

▲ – Derulare o linie în sus

▼ – Derulare o linie în jos

◄ – Derulare o coloana la stanga

► – Derulare o coloana la dreapta

Pentru deplasare mai rapida prin foaie se pot folosi casetele de derulare (prin tragerea lor in bara de derulare). Locul ocupat de caseta de derulare in cadrul barei de derulare indica pozitia relativa a ferestrei fata de intreaga zona a foii de calcul. O celula se poate activa rapid plasand cursorul миша-ului pe celula respectiva si executand un clic pe butonul din stanga al мишадо.

Deplasarea prin foaia de calcul cu ajutorul tastaturii se poate face cu urmatoarele taste: