В А електронна таблица информацията се представя в графичен интерфейс, състоящ се от линии и колони. колони имат прикрепени букви и редовете са номерирани с цифри. Една електронна таблица съдържа 256 колони и 65536 реда. Колоните имат етикети, подредени в горната част на прозореца на документа и са маркирани с букви (A, B,…, Z), след това комбинации от две букви (AA, AB до IV). Редовете са номерирани от 1 до 65536 от лявата страна на прозореца на документа.
La intersectia dintre o coloana si o linie se gaseşte o celula. Celula este unitatea fundamentala pentru stocarea datelor. Ea poate fi referita folosind litera coloanei si cifra liniei la intersectia carora se afla (de exemplu A5, B7).
Intr-o celula se pot introduce mai multe tipuri de informatii:
· Texte – capete de tabel, etichete, note, texte explicative;
· Valori – numere, date calendaristice si ore, valori logice;
· Formule – formule de calcul cu ajutorul carora este calculata o noua valoare in functie de informatiile din alte celule.
Активната клетка е клетката, която е маркирана. Въведената информация се появява в активната клетка. За да въведете данни в друга клетка, първо активирайте съответната клетка. След като въведете данните, излезте от клетката с <Въведете>, в противен случай има вероятност следните команди да не могат да бъдат приложени. Електронните таблици понякога могат да бъдат много големи. В тези ситуации, за да се намери или въведе информация, трябва да се използват специални методи за придвижване в електронните таблици. Движението може да става с мишката или с помощта на клавиатурата. За да се движите (през листа) с мишката, използвайте вертикалните и хоризонталните ленти за превъртане, които се намират отдясно и отдолу на всяка електронна таблица.
Всяка лента съдържа две стрелки. Чрез щракване върху стрелка могат да се извършват следните операции:
▲ – Превъртете един ред нагоре
▼ – Превъртете един ред надолу
◄ – Превъртете една колона наляво
► – Превъртете една колона надясно
За по-бързо движение през листа можете да използвате полетата за превъртане (като ги плъзнете в лентата за превъртане). Мястото, заето от полето за превъртане в лентата за превъртане, показва относителната позиция на прозореца спрямо цялата област на електронната таблица. Клетка може бързо да се активира чрез поставяне на курсора мишкана съответната клетка и като щракнете върху бутона вляво от мишкада.
Придвижването в електронната таблица с помощта на клавиатурата може да става със следните клавиши:
|
ключове |
Действие |
|
← |
Преместете една клетка наляво |
|
→ |
Преместете една клетка надясно |
|
↑ |
Преместете една клетка нагоре |
|
↓ |
Преместете една клетка надолу |
|
<Таб> |
Преместете една клетка надясно |
|
<Home> |
Преместете се в най-лявата клетка на ред |
|
<Ctrl> + <Home> |
Преминете към клетка A1 на електронната таблица |
|
<Ctrl> + <Край> |
Преминаване към последната използвана клетка в електронната таблица (долу вдясно) |
|
<Page Up> |
Преместване с един екран нагоре |
|
<Page Down> |
Преместете един екран надолу |
|
<Ctrl> + <Page Up> |
Преместване надясно с един екран |
|
<Ctrl> + <Page Down> |
Преместване наляво с един екран |
