I A regneark informasjonen presenteres i et grafisk grensesnitt bestående av linjer og kolonner. kolonner de har bokstaver vedlagt og linjene er nummerert med tall. Et regneark inneholder 256 kolonner og 65536 linjer. Kolonnene har etiketter arrangert i den øvre delen av dokumentvinduet og er merket med bokstaver (A, B,…, Z), deretter kombinasjoner av to bokstaver (AA, AB til IV). Linjene er nummerert fra 1 til 65536 på venstre side av dokumentvinduet.
I skjæringspunktet mellom en kolonne og en linje er det en celle. Cellen er den grunnleggende enheten for datalagring. Det kan refereres til ved å bruke bokstaven i kolonnen og nummeret på linjen i skjæringspunktet den er plassert (for eksempel A5, B7).
Flere typer informasjon kan legges inn i en celle:
· Tekst – tabelloverskrifter, etiketter, notater, forklarende tekster;
· Verdier – tall, kalenderdatoer og klokkeslett, logiske verdier;
· Formel - beregningsformler ved hjelp av hvilke en ny verdi beregnes i henhold til informasjonen i andre celler.
Den aktive cellen er cellen som er merket. Den innskrevne informasjonen vises i den aktive cellen. For å legge inn data i en annen celle, aktiver først den respektive cellen. Etter å ha lagt inn dataene, gå ut av cellen med <Gå>, ellers er det en mulighet for at følgende kommandoer ikke kan brukes. Regneark kan noen ganger være veldig store. I disse situasjonene, for å finne eller legge inn informasjon, må spesielle metoder for å bevege seg gjennom regnearkene brukes. Bevegelse kan gjøres med musen eller ved hjelp av tastaturet. For å flytte (gjennom arket) med musen, bruk de vertikale og horisontale rullefeltene til høyre og nederst på hvert regneark.
Hver stolpe inneholder to piler. Ved å utføre et klikk på en pil kan følgende operasjoner utføres:
▲ – Rull én linje opp
▼ – Rull ned én linje
◄ – Rull én kolonne til venstre
► – Rull én kolonne til høyre
For raskere bevegelse gjennom arket kan du bruke rulleboksene (ved å dra dem i rullefeltet). Plassen okkupert av rulleboksen i rullefeltet indikerer den relative plasseringen av vinduet til hele området av regnearket. En celle kan raskt aktiveres ved å plassere markøren muspå den respektive cellen og ved å klikke på knappen til venstre for mustil.
Flytte gjennom regnearket ved hjelp av tastaturet kan gjøres med følgende taster:
|
nøkler |
Handling |
|
← |
Flytt én celle til venstre |
|
→ |
Flytt én celle til høyre |
|
↑ |
Flytt én celle opp |
|
↓ |
Flytt én celle ned |
|
<Tab> |
Flytt én celle til høyre |
|
<Hjem> |
Flytt til cellen lengst til venstre i en rad |
|
<Ctrl> + <Hjem> |
Flytt til celle A1 i regnearket |
|
<Ctrl> + <Slutt> |
Flytt til den siste cellen som ble brukt i regnearket (nederst til høyre) |
|
<Side opp> |
Flytt én skjerm opp |
|
<Side ned> |
Flytt ned én skjerm |
|
<Ctrl> + <Side opp> |
Flytt én skjerm til høyre |
|
<Ctrl> + <Side ned> |
Flytt én skjerm til venstre |
