Istnieje wiele sytuacji, w których użytkownik jest zainteresowany znalezieniem wystąpień określonego słowa lub ciągu znaków i ewentualnie zastąpieniem ich innym słowem lub ciągiem znaków. Rozkaz Znajdować menu Redagować umożliwia wyszukanie określonego przez użytkownika tekstu i najechanie kursorem edycyjnym na ten tekst w dokumencie.
Po wykonaniu tego polecenia wyświetli się okno dialogowe Znajdź i zamień: Znaczenie pól okna Znajdować I Zastępować:
- pole Znajdź co – umożliwia określenie tekstu, który ma być przeszukiwany;
- przycisk Znajdź następny – wyszukiwanie kolejnego wystąpienia określonego tekstu w dokumencie;
- przycisk Więcej – rozwinąć okno dialogowe o dodanie następujących pól:
- Szukaj – określenie części dokument (domena), w której będzie wyszukiwany tekst wpisany w polu Znajdź co: Wszystko (cały dokument), W górę (od pozycji kursora wstawiania w stronę początku dokumentu), W dół (od pozycji kursora do końca dokumentu);
- PRZEŁĄCZNIK Sprawa dopasowania – czy realizowane jest rozróżnienie pomiędzy dużymi i małymi literami;
- PRZEŁĄCZNIK Znajdź tylko całe słowa – wyszukiwane są tylko całe słowa, bez uwzględnienia słów zawierających tekst;
- PRZEŁĄCZNIK Użyj symboli wieloznacznych – użycie w wyszukiwaniu znaków o specjalnym znaczeniu;
- PRZEŁĄCZNIK Brzmi jak – wyszukiwane są wszystkie ciągi znaków podobne (fonetycznie) do podanego w polu Znajdź co. Wykorzystuje leksykon angielski, dlatego nie jest zalecany w przypadku tekstów rumuńskich;
- lista Format – możliwe jest określenie formatu czcionki i/lub akapitów, po których będzie przeprowadzane wyszukiwanie;
- lista Specjalny – umożliwia wyszukiwanie znaków specjalnych (które zostaną wprowadzone w polu Znajdź co: znak końca akapitu, PATKA itp.) lub inne elementy (przypisy, przypisy końcowe itp.).
- aktywowanie znacznika wyboru Zaznacz wszystkie elementy znalezione w – wyszukiwane słowa zostaną podświetlone.
Wybór strony Zastępować prowadzi do uruchomienia funkcji W wykonaniu Zastępować, zachowując informacje określone w oknie dialogowym Znajdź i zamień. Funkcja Zastępować można go również uruchomić samodzielnie, za pomocą polecenia o tej samej nazwie w menu Redagować i jest bardzo podobny do funkcji Znajdować. Różnica polega na tym, że po odnalezieniu szukanego tekstu można go automatycznie zastąpić tekstem podanym w polu Zamień na okna dialogowego Znajdź i zamień. Zamiana może zostać dokonana dla bieżącego wyglądu (przycisk Zastępować) lub dla wszystkich wystąpień w dokumencie (przycisk Zamień wszystko). Za pomocą przycisku można zignorować bieżący wygląd Znajdź następny, a całą operację można anulować przyciskiem Anulować lub zamykając okno dialogowe Znajdź i zamień.
Wybór strony Idź do Z okna dialogowego Znajdź i zamień lub uruchomienie polecenia o tej samej nazwie z menu Redagować zapewnia automatyczne przesuwanie kursora w dokumencie do pozycji określonych przez numer strony, sekcję lub wiersz, zakładkę lub komentarz, nagłówek lub stopkę, do tabeli, wykresu, równania lub innego obiektu. A zakładka w książce pozwala użytkownikowi szybko znaleźć określone fragmenty tekstu. Wstawianie zakładki odbywa się za pomocą polecenia Zakładka w książce menu Wstawić. po wpisaniu nazwy zakładki (Nazwa zakładki), przycisk zostanie aktywowany Dodaj wszystko okno dialogowe Zakładka w książce. Przycisk Usuwać tego samego okna umożliwia usunięcie wybranej zakładki. Zakładki można sortować według nazwy lub według ich pozycji w tekście, w zależności od walidacji pola Sortuj według Z okna dialogowego Zakładka w książce. Wybierając opcję, można wstawić komentarz w bieżącym położeniu kursora wstawiania Komentarz Z menu Wstawić. W dolnej części okna dokumentu otwiera się okno umożliwiające edycję tekstu komentarza, zmianę nazwy komentarza (otrzymuje nazwę domyślną), wprowadzenie komentarza dźwiękowego (przycisk Wstaw obiekt dźwiękowy) oraz określenie osoby, która dodała komentarz (ukryta lista Komentarze z).
