Sono molte le situazioni in cui l'utente è interessato a trovare le occorrenze di una determinata parola o sequenza di caratteri ed eventualmente sostituirle con un'altra parola o sequenza di caratteri. Comando Trovare del menu Modificare permette di ricercare un determinato testo specificato dall'utente e posizionare il cursore di modifica su quel testo, all'interno del documento.

Dopo aver eseguito questo comando, verrà visualizzata la finestra di dialogo Trova e sostituisci: Significato dei campi della finestra Trovare E Sostituire:

• il campo Trova cosa – permette di specificare il testo da cercare;
• il pulsante Trova successivo – cercare la successiva occorrenza del testo specificato nel documento;
• il pulsante Di più – espandendo la finestra di dialogo aggiungendo i seguenti campi:
• Ricerca – specificando la porzione di documento (dominio) in cui verrà cercato il testo inserito nel campo Trova cosa: Tutto (intero documento), Su (dalla posizione del cursore di inserimento verso l'inizio del documento), Giù (dalla posizione del cursore alla fine del documento);
• INTERRUTTORE Caso di corrispondenza – se viene realizzata o meno la differenziazione tra maiuscole e minuscole;
• INTERRUTTORE Trova solo parole intere – vengono ricercate solo le parole intere senza tenere conto delle parole che contengono il testo al loro interno;
• INTERRUTTORE Usa i caratteri jolly – l'uso di caratteri con significati speciali nella ricerca;
• INTERRUTTORE Sembra – vengono ricercate tutte le stringhe di caratteri simili (foneticamente) a quello specificato nel campo Trova cosa. Utilizza il lessico inglese, quindi non è consigliato per i testi rumeni;
• lista Formato – è possibile specificare il formato del font e/o dei paragrafi dopo i quali effettuare la ricerca;
• lista Speciale – permette la ricerca di caratteri speciali (che verranno inseriti nel campo Trova cosa: carattere di fine paragrafo, TAB ecc.) o altri elementi (note a piè di pagina, note di chiusura, ecc.).
• attivando il segno di spunta Evidenzia tutti gli elementi trovati in – le parole cercate verranno evidenziate.

Selezione della pagina Sostituire porta al lancio della funzione In esecuzione Sostituire, mantenendo le informazioni specificate nella finestra di dialogo Trova e sostituisci. La funzione Sostituire può essere attivato anche in modo indipendente, tramite l'omonimo comando nel menu Modificare ed è molto simile alla funzione Trovare. La differenza è che dopo aver trovato il testo che stai cercando, questo può essere automaticamente sostituito con il testo specificato nel campo Sostituisci con della finestra di dialogo Trova e sostituisci. La sostituzione può essere effettuata con l'aspetto corrente (pulsante Sostituire) o per tutte le occorrenze nel documento (pulsante Sostituisci tutto). L'aspetto attuale può essere ignorato con il pulsante Trova successivo, e l'intera operazione può essere annullata con il pulsante Cancellare oppure chiudendo la finestra di dialogo Trova e sostituisci.

Selezione della pagina Vai a Dalla finestra di dialogo Trova e sostituisci oppure lanciando il comando con lo stesso nome dal menu Modificare assicura il movimento automatico del cursore all'interno del documento nelle posizioni specificate da un numero di pagina, sezione o riga, segnalibro o commento, intestazione o piè di pagina, su una tabella, grafico, equazione o altro oggetto. UN segnalibro consente all'utente di trovare rapidamente determinate porzioni di testo. L'inserimento di un segnalibro avviene tramite il comando Segnalibro del menu Inserire. dopo aver inserito il nome del segnalibro (Nome del segnalibro), il pulsante verrà attivato Aggiungi tutto finestra di dialogo Segnalibro. Il pulsante Eliminare della stessa finestra consente di eliminare un segnalibro selezionato. I segnalibri possono essere ordinati per nome o per posizione nel testo a seconda della convalida del campo Ordina per Dalla finestra di dialogo Segnalibro. È possibile inserire un commento nella posizione corrente del cursore di inserimento scegliendo l'opzione Commento Dal menu Inserire. Nella parte inferiore della finestra del documento si apre una finestra che permette di modificare il testo del commento, cambiare il nome del commento (riceve un nome predefinito), inserire un commento sonoro (il pulsante Inserisci oggetto sonoro) e l'indicazione della persona che ha effettuato il commento (lista nascosta Commenti da).