لقد احتاج الكثير منا إلى إجراء سلسلة من العمليات الحسابية التي تتكرر عدة مرات (فاتورة بها عدة منتجات، جدول بنتائج بعض الاختبارات، وما إلى ذلك). فيما يلي، نقدم المفاهيم الرئيسية اللازمة لإنشاء جدول يحتوي على خطوط وأعمدة مرتبطة ببعضها البعض بالوظائف.
نحن نصل من القسم ملف نافذة جديد وافتح التسجيل (المصنف). Excel يحتوي على العديد من العناصر المشتركة مع النوافذ من كلمة :
• شريط القوائم (شريط القوائم)- حيث يمكن اختيار الطلبات؛
• شريط الحالة (شريط الحالة) - الذي يشير إلى حالة النشاط الحالي؛
• أشرطة الأدوات (شريط الأدوات) - والتي تحتوي على أزرار وقوائم منسدلة توفر وصولاً سريعًا إلى الأوامر المستخدمة بشكل متكرر.
عند تشغيل برنامج Excel تظهر على الشاشة نافذة تحتوي على سجل حسابي جديد. يسجل (المصنف) هو المستند الرئيسي المستخدم في Excel لتخزين البيانات ومعالجتها. يتكون السجل من جداول بيانات فردية، يمكن أن يحتوي كل منها على بيانات. في التكوين الافتراضي، يحتوي كل جدول بيانات تم إنشاؤه على 3 جداول بيانات (الورقة1و الورقة2و ورقة3)، ولكن يمكن إضافة المزيد من الأوراق لاحقًا (حتى 255). يمكن أن تحتوي جداول البيانات على أنواع مختلفة من المعلومات. عادةً ما تحتوي الأوراق الموجودة في سجل العمليات الحسابية على معلومات مرتبطة ببعضها البعض. على سبيل المثال، مع الميزانية، يمكن أن تحتوي كل ورقة عمل على الميزانية الخاصة بقسم معين داخل الشركة. يوجد في الجزء السفلي من السجل شريط تمرير لجداول البيانات. في هذا الشريط، يتم عرض أسماء جداول البيانات. (إذا لم يظهر هذا الشريط، من القائمة أدوات تم تحديد الطلب خيارات.
أنان حالة الحوار خيارات تم تحديد الزر منظر وحدد المربع علامات تبويب الأوراق). في سجل جديد، جدول البيانات الحالي هو الورقة1. يمكنك التبديل إلى ورقة أخرى من خلال النقر على اسمها. على سبيل المثال للتبديل إلى الورقة الورقة 2 انقر على اسمها. مع انقر نقرا مزدوجا يمكن إعادة تسمية جداول البيانات وفقًا لمحتواها (النقر بزر الماوس الأيمن واختياره إعادة تسمية). في شريط التمرير الخاص بجداول البيانات، لا يمكن أن تظهر أسماء كافة الأوراق. ولهذا تم توفير 4 أزرار تسمح بالتنقل بين صفحات السجل. لا تحدد هذه الأزرار جداول البيانات، بل تسمح فقط بتمرير أسمائها. إذا كان واحدا التسجيل يحتوي على العديد من جداول البيانات، وأسمائها مهمة لتحديد الهوية. حتى عندما يكون هناك ورقة واحدة فقط في جدول البيانات، فإن اسمها مهم لأنه يمكن استخدامه في الصيغ ويوفر الرأس الافتراضي للصفحة المطبوعة. ولهذا السبب يوصى بإعطاء جداول البيانات أسماء أكثر إيحائية من تلك الموجودة في جداول البيانات الورقة 1و الورقة 2 إلخ.
إذا لزم الأمر، يمكن إضافة جداول بيانات جديدة. لإدراج جدول بيانات جديد ويجب اتخاذ الخطوات التالية:
1. ضع المؤشر الماوسعلى تسمية جدول البيانات (في شريط التمرير الخاص بجداول البيانات)؛
2. قم بالنقر باستخدام الزر الأيمن لـ الماوسالتابع
3. تظهر قائمة على الشاشة يتم تحديد الأمر منها إدراج.
يمكن إزالة جداول البيانات الإضافية عن طريق عملية الحذف كما يلي:
1. ضع مؤشر الماوس على تسمية جدول البيانات (في شريط التمرير الخاص بجداول البيانات)؛
2. يتم النقر باستخدام زر الفأرة الأيمن.
3. تظهر قائمة على الشاشة يمكن اختيار الأمر منها يمسح.
