Intr-o foaie de calcul informatiile sunt prezentate in cadrul unei interfete grafice formate din linii و coloane. Coloanele au atasate litere iar liniile sunt numerotate cu cifre. O foaie de calcul contine 256 coloane si 65536 de linii. Coloanele au etichetele dispuse in partea superioara a ferestrei documentului si sunt notate cu litere (A, B,…, Z), apoi combinatii de doua litere (AA, AB pana la IV). Liniile sunt numerotate de la 1 la 65536 in partea stanga a ferestrei documentului.
La intersectia dintre o coloana si o linie se gaseşte o celula. Celula este unitatea fundamentala pentru stocarea datelor. Ea poate fi referita folosind litera coloanei si cifra liniei la intersectia carora se afla (de exemplu A5, B7).
Intr-o celula se pot introduce mai multe tipuri de informatii:
· Texte – capete de tabel, etichete, note, texte explicative;
· Valori – numere, date calendaristice si ore, valori logice;
· Formule – formule de calcul cu ajutorul carora este calculata o noua valoare in functie de informatiile din alte celule.
Celula activa este celula care este marcata. Informaţiile tastate apar în celula activă. Pentru a introduce date in alta celula mai intai se activeaza celula respectiva. Dupa introducerea datelor se iese din celula cu <يدخل>و وإلا فهناك احتمال عدم إمكانية تطبيق الأوامر التالية. يمكن أن تكون جداول البيانات كبيرة جدًا في بعض الأحيان. في هذه المواقف، ومن أجل العثور على المعلومات أو إدخالها، يجب استخدام طرق خاصة للتنقل عبر جداول البيانات. يمكن إجراء الحركة باستخدام الماوس أو عن طريق لوحة المفاتيح. للتنقل (خلال الورقة) باستخدام الماوس، استخدم أشرطة التمرير الرأسية والأفقية الموجودة على يمين وأسفل كل جدول بيانات.
يحتوي كل شريط على سهمين. من خلال النقر على السهم، يمكن إجراء العمليات التالية:
▲ – قم بالتمرير سطرًا واحدًا لأعلى
▼ – قم بالتمرير سطرًا واحدًا لأسفل
◄ – قم بالتمرير عمودًا واحدًا إلى اليسار
► – قم بالتمرير عمودًا واحدًا إلى اليمين
للتنقل بشكل أسرع عبر الورقة، يمكنك استخدام مربعات التمرير (عن طريق سحبها إلى شريط التمرير). يشير المكان الذي يشغله مربع التمرير داخل شريط التمرير إلى الموضع النسبي للنافذة بالنسبة لمساحة جدول البيانات بأكملها. يمكن تنشيط الخلية بسرعة عن طريق وضع المؤشر الماوسفي الخلية المعنية ومن خلال النقر على الزر الموجود على يسار الماوسل.
يمكن التنقل خلال جدول البيانات باستخدام لوحة المفاتيح باستخدام المفاتيح التالية:
|
مفاتيح |
فعل |
|
← |
نقل خلية واحدة إلى اليسار |
|
→ |
نقل خلية واحدة إلى اليمين |
|
↑ |
حرك خلية واحدة لأعلى |
|
↓ |
حرك خلية واحدة لأسفل |
|
<فاتورة غير مدفوعة> |
نقل خلية واحدة إلى اليمين |
|
<بيت> |
الانتقال إلى الخلية الموجودة في أقصى يسار الصف |
|
<كنترول> + <بيت> |
انتقل إلى الخلية A1 في جدول البيانات |
|
<كنترول> + <نهاية> |
الانتقال إلى الخلية الأخيرة المستخدمة في جدول البيانات (أسفل اليمين) |
|
<الصفحة لأعلى> |
انتقل لأعلى شاشة واحدة |
|
<الصفحة لأسفل> |
انتقل لأسفل شاشة واحدة |
|
<كنترول> + <الصفحة لأعلى> |
تحرك إلى اليمين شاشة واحدة |
|
<كنترول> + <الصفحة لأسفل> |
تحرك إلى اليسار شاشة واحدة |
