ב-A גיליון אלקטרוני המידע מוצג בממשק גרפי המורכב מ קווים וכן עמודותו עמודות מצורפות להם אותיות והקווים ממוספרים במספרים. גיליון אלקטרוני מכיל 256 עמודות ו-65536 שורות. לעמודות יש תוויות מסודרות בחלק העליון של חלון המסמך ומסומנות באותיות (A, B,…, Z), ואז צירופים של שתי אותיות (AA, AB עד IV). השורות ממוספרות מ-1 עד 65536 בצד שמאל של חלון המסמך.
במפגש בין עמודה לקו יש תא. התא הוא היחידה הבסיסית לאחסון נתונים. ניתן להתייחס אליו באמצעות אות העמודה ומספר הקו שבצומתו הוא נמצא (לדוגמה A5, B7).
ניתן להזין מספר סוגי מידע בתא:
· טֶקסט - כותרות טבלה, תוויות, הערות, טקסטים הסברתיים;
· ערכים - מספרים, תאריכים ושעות לוח שנה, ערכים לוגיים;
· נוּסחָה - נוסחאות חישוב בעזרתן מחושב ערך חדש לפי המידע בתאים אחרים.
התא הפעיל הוא התא המסומן. המידע המוקלד מופיע בתא הפעיל. כדי להזין נתונים בתא אחר, הפעל תחילה את התא המתאים. לאחר הזנת הנתונים, צא מהתא עם <לְהַכנִיס>- altfel exista posibilitatea ca urmatoarele comenzi sa nu poata fi aplicate. Foile de calcul pot avea uneori dimensiuni foarte mari. In aceste situatii pentru a gasi sau introduce informatii trebuie folosite metode speciale de deplasare prin foile de calcul. Deplasarea se poate efectua cu mouse-ul sau prin intermediul tastaturii. Pentru a efectua deplasarea (prin foaie) cu mouse-ul se folosesc barele de derulare verticala si orizontala care se gasesc in partea dreapta si de jos a fiecarei foi de calcul.
Fiecare bara contine doua sageti. Prin executarea unui click pe o sageata se pot realiza urmatoarele operatii:
▲ – Derulare o linie în sus
▼ – Derulare o linie în jos
◄ – גלול עמודה אחת שמאלה
◄ – גלול עמודה אחת ימינה
לתנועה מהירה יותר דרך הגיליון, ניתן להשתמש בתיבות הגלילה (על ידי גרירתן בסרגל הגלילה). המקום שתופס על ידי תיבת הגלילה בתוך פס הגלילה מציין את המיקום היחסי של החלון לכל האזור של הגיליון האלקטרוני. ניתן להפעיל תא במהירות על ידי הצבת הסמן עַכְבָּרעל התא המתאים ועל ידי לחיצה על הכפתור משמאל של עַכְבָּראֶל.
מעבר בגיליון האלקטרוני באמצעות המקלדת יכול להתבצע באמצעות המקשים הבאים:
|
מפתחות |
פְּעוּלָה |
|
← |
הזז תא אחד שמאלה |
|
→ |
הזז תא אחד ימינה |
|
↑ |
העבר תא אחד למעלה |
|
↓ |
הזז תא אחד למטה |
|
<כרטיסייה> |
הזז תא אחד ימינה |
|
<בַּיִת> |
עבור לתא השמאלי ביותר בשורה |
|
<Ctrl> + <בַּיִת> |
Deplasare in celula A1 a foii de calcul |
|
<Ctrl> + <סוֹף> |
Deplasare in ultima celula folosita din foaia de calcul (dreapta jos) |
|
<עמוד למעלה> |
Deplasare in sus cu un ecran |
|
<עמוד למטה> |
Deplasare in jos cu un ecran |
|
<Ctrl> + <עמוד למעלה> |
Deplasare la dreapta cu un ecran |
|
<Ctrl> + <עמוד למטה> |
Deplasare la stanga cu un ecran |
