在A 电子表格 该信息以图形界面形式呈现，其中包括 线 和 列。 列 它们附有字母，并且每行都用数字编号。电子表格包含 256 列和 65536 行。这些列的标签排列在文档窗口的上部，并标有字母（A、B、…、Z），然后是两个字母的组合（AA、AB 到 IV）。文档窗口左侧的行编号为 1 到 65536。
在列和线的交叉点处有一个单元格。单元是数据存储的基本单位。可以使用列的字母和其所在交叉点的线号来引用（例如A5、B7）。
可以在单元格中输入多种类型的信息：
· 文本 – 表格标题、标签、注释、解释性文本；
· 价值观 – 数字、日历日期和时间、逻辑值；
· 公式 - 计算公式，根据其他单元格中的信息计算新值。
活动单元格是被标记的单元格。键入的信息出现在活动单元格中。要在另一个单元格中输入数据，请首先激活相应的单元格。输入数据后，退出单元格 <进入>，，，， 否则有可能无法应用以下命令。电子表格有时可能非常大。在这些情况下，为了查找或输入信息，必须使用在电子表格中移动的特殊方法。可以使用鼠标或键盘来完成移动。要使用鼠标移动（在工作表中），请使用每个电子表格右侧和底部的垂直和水平滚动条。
每个条形包含两个箭头。通过单击箭头，可以执行以下操作：
▲ – 向上滚动一行
▼ – 向下滚动一行
◄ – 向左滚动一列
► – 向右滚动一列
为了更快地在工作表中移动，您可以使用滚动框（通过在滚动条中拖动它们）。滚动条内滚动框所占据的位置表示窗口与电子表格整个区域的相对位置。通过放置光标可以快速激活单元格 老鼠在相应的单元格上，然后单击左侧的按钮 老鼠到。
使用键盘可以通过以下键在电子表格中移动：
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键 |
行动 |
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← |
向左移动一个单元格 |
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→ |
向右移动一个单元格 |
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↑ |
向上移动一个单元格 |
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↓ |
向下移动一个单元格 |
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<选项卡> |
向右移动一个单元格 |
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<家> |
移动到一行最左边的单元格 |
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<Ctrl> + <家> |
移至电子表格的单元格 A1 |
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<Ctrl> + <结尾> |
移至电子表格中使用的最后一个单元格（右下角） |
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<页面上> |
向上移动一屏 |
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<页面> |
向下移动一屏 |
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<Ctrl> + <页面上> |
向右移动一屏 |
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<Ctrl> + <页面> |
向左移动一屏 |
