DI SEBUAH foaie de calcul Informasi disajikan dalam antarmuka grafik yang dibentuk dari garis Dan kolom. kolom Mereka memiliki huruf terlampir dan garis -garis tersebut diberi nomor dengan angka. Sebuah spreadsheet berisi 256 kolom dan 65536 baris. Kolom memiliki label yang diatur di bagian atas jendela dokumen dan dicatat dalam huruf (a, b,…, Z), lalu kombinasi dua huruf (AA, AB hingga IV). Garis -garis diberi nomor dari 1 hingga 65536 di sisi kiri jendela dokumen.

Di persimpangan antara kolom dan garis ada sel. Sel adalah unit mendasar untuk penyimpanan data. Ini dapat dirujuk menggunakan huruf kolom dan gambar garis di persimpangan yang terletak (misalnya A5, B7).
Dalam sel beberapa jenis informasi dapat diperkenalkan:
· Teks - Kepala tabel, label, catatan, teks penjelasan;
· Nilai - Angka, data dan jam kalender, nilai logis;
· Rumus - Rumus perhitungan dengan mana nilai baru dihitung tergantung pada informasi dari sel lain.
Sel aktif adalah sel yang ditandai. Informasi yang dicetak muncul di sel aktif. Untuk memasuki data di sel lain, pertama sel diaktifkan. Setelah memasukkan data, ia keluar dari sel <Memasuki>, Kalau tidak, ada kemungkinan bahwa perintah berikut tidak dapat diterapkan. Spreadsheet terkadang memiliki dimensi yang sangat besar. Dalam situasi ini untuk menemukan atau memperkenalkan informasi, metode perjalanan khusus melalui spreadsheet harus digunakan. Gerakan ini dapat dilakukan dengan mouse atau melalui keyboard. Untuk melakukan gerakan (melalui lembaran) dengan mouse, bilah gulir vertikal dan horizontal digunakan di kanan dan bawah setiap spreadsheet.

Setiap batang berisi dua panah. Dengan mengeksekusi klik pada panah, operasi berikut dapat dilakukan:
▲ - Menggulir baris ke atas
▼ - Lakukan garis ke bawah
◄ - Gulir kolom ke kiri
► - Gulir kolom ke kanan
Untuk gerakan yang lebih cepat melalui lembar, Anda dapat menggunakan kotak penilaian (dengan menariknya di bilah gulir). Tempat yang ditempati oleh kotak gulir di dalam bilah gulir menunjukkan posisi relatif jendela ke seluruh area spreadsheet. Sel dapat diaktifkan dengan cepat dengan menempatkan kursor mouseke sel dan mengeksekusi klik pada tombol kiri mouseke.
Bergerak melalui lembar perhitungan menggunakan keyboard dapat dilakukan dengan tombol berikut:
| kunci | Tindakan | 
| ← | Pindahkan sel ke kiri | 
| → | Pindahkan sel ke kanan | 
| ↑ | Pindahkan sel ke atas | 
| ↓ | Pindahkan sel ke bawah | 
| <Tab> | Pindahkan sel ke kanan | 
| <Rumah> | Bepergian di sel dari kiri ekstrem dari satu baris | 
| <Ctrl> + <Rumah> | Bepergian di sel A1 dari spreadsheet | 
| <Ctrl> + <Akhir> | Perjalanan di sel terakhir yang digunakan dari spreadsheet (kanan kanan) | 
| <Halaman UP> | Bergeser dengan layar | 
| <Halaman Down> | Bergeraklah dengan layar | 
| <Ctrl> + <Halaman UP> | Pindah ke kanan dengan layar | 
| <Ctrl> + <Halaman Down> | Pindah ke kiri dengan layar | 
 
			