Det er ubehageligt at miste vores e-mails og kontakter (E-mail-adresser, telefonnumre) fra Outlook når vi geninstallerer vores operativsystem. Den sikreste metode til at undgå dette problem er Backup(sikkerhedskopi). Vi kan opbevare denne kopi på en partition eksternt i forhold til operativsystemet, på en HDD ekstern, USB -stick, telefonens hukommelse eller CD/DVD.

Hvordan gemmer jeg kontakter og e-mails fra Microsoft Outlook 2007

1. Åbn Outlook og gå til Filer i topmenuen -> Datafilhåndtering …

2. i Kontoindstillinger, på fanen Datafiler, vi klikker på Åbn mappe …

3. En Windows Stifinder (en mappe), hvori filen er placeret, åbnes automatisk Outlook.pst.

Denne fil, Outlook.pst, indeholder alle dine e-mails fra Microsoft Office Outlook 2007.

4. Luk Outlook- og gem denne fil på en cd, dvd, ekstern harddisk eller hvor du vil gemme din sikkerhedskopi. Det er obligatorisk at lukke Outlook, når Outlook.pst-filen kopieres.

Sikker lagring af kontakter fra Microsoft Office Outlook 2007.

Jeg er sikker på, at mange af jer bruger det synkronisering af Outlook med din mobiltelefonigen telefonnumre fra telefonbogen du kan også findes blandt kontakterne i Outlook.
For at forhindre tab af telefonnumre er det tilrådeligt at lave en manuel backup af kontakterne i telefonbogen. Du kan gøre dette meget enkelt fra Outlook 2007.

1. Synkroniser mobiltelefonen til Outlook. Vær forsigtig med, at nogle synkroniseringssoftware har standardindstillinger “Computer vinder“. For ikke at vågne op til, at dine telefonbogskontakter forsvinder, skal du først indstille synkroniseringssoftwaren.

2. Når kontakterne er bragt i Outlook, skal du klikke på menuen Kontakter fra Outlook. (et sted i den nederste venstre del af Outlook 2007)

3. Når du har klikket på Kontakter, åbnes listen over dine kontaktpersoner. Her kan du redaktør, Slet, tilføje billedet / detaljer eller du kan tilføje nye kontakter.
Vælg en kontakt og tryk derefter på Ctrl + A (vælg alle kontakter) og Ctrl + C (kopier).

4. Opret en mappe på din pc, hvor du vil gemme sikkerhedskopien af ​​kontakterne.

5. Ctrl + V eller højreklik for Sæt ind.

Nu er dine kontakter blevet gemt på den ønskede placering. I tilfælde af miste telefonnumre (kontakter) fra Outlook, gør den omvendte proces. Kopier kontakterne fra mappen, hvor de er gemt, og indsæt dem i Outlook-kontakter.

Fra Outlook er det også meget nemt at gendanne dig selv telefonbogen med numrene i telefonen Når du har kontakterne fra sikkerhedskopien i Outlook, skal du synkronisere mellem den mobile enhed og Outlook.