Este neplacut sa ne pierdem mail-urile si contactele (E-mail-adresser, numere de telefon) din Outlook atunci cand ne reinstalam sistemul de operare. Cea mai sigura metoda pentru a evita acesta problema, este Backup-ul (copia de rezerva). Aceasta copie o putem pastra pe o partitie externa sistemului de operare, pe un HDD ekstern, USB -stick, telefonens hukommelse eller CD/DVD.

Cum salvez contactele si e-mail-urile din Microsoft Outlook 2007

1. Deschidem Outlook-ul si mergem in meniul de sus la File -> Data File Management …

2. i Kontoindstillinger, pe tab-ul Data Files, vi klikker på Open Folder …

3. Se va deschide automat un Windows Explorer (un folder) in care este localizat fisierul Outlook.pst.

Acest fisier, Outlook.pst, contine toate mail-urile dvs. din Microsoft Office Outlook 2007.

4. Inchideti Outlook-ul si salvati acest fisier pe un CD, DVD, hard-disk extern sau oriunde doriti dvs. sa va stocati copia de rezerva. Este obligatoriu sa inchideti Outlook-ul atunci cand copiati fisierul Outlook.pst.

Salvarea in siguranta a contactelor din Microsoft Office Outlook 2007.

Sunt sigur ca multi dintre dvs. folositi sincronizarea Outlook-ului cu telefonul mobiligen numerele de telefon din agenda telefonului dvs. se regasesc si printre contactele din Outlook.
Pentru a preveni pierderea numerelor de telefon, este indicat sa faceti cate un backup manual al contactelor din agenda. Acest lucru il puteti face foarte simplu din Outlook 2007.

1. Sincronizati telefonul mobil la Outlook. Aveti grija ca unele softuri de sincronizare au setat default “Computer Win“. For ikke at vågne op til, at dine telefonbogskontakter forsvinder, skal du først indstille synkroniseringssoftwaren.

2. Når kontakterne er bragt i Outlook, skal du klikke på menuen Kontakter fra Outlook. (et sted i den nederste venstre del af Outlook 2007)

3. Når du har klikket på Kontakter, åbnes listen over dine kontaktpersoner. Her kan du redaktør, Slet, tilføje billedet / detaljer eller du kan tilføje nye kontakter.
Vælg en kontakt og tryk derefter på Ctrl + A (vælg alle kontakter) og Ctrl + C (kopier).

4. Opret en mappe på din pc, hvor du vil gemme sikkerhedskopien af ​​kontakterne.

5. Ctrl + V eller højreklik for Sæt ind.

Nu er dine kontakter blevet gemt på den ønskede placering. I tilfælde af miste telefonnumre (kontakter) fra Outlook, gør den omvendte proces. Kopier kontakterne fra mappen, hvor de er gemt, og indsæt dem i Outlook-kontakter.

Fra Outlook er det også meget nemt at gendanne dig selv telefonbogen med numrene i telefonen Når du har kontakterne fra sikkerhedskopien i Outlook, skal du synkronisere mellem den mobile enhed og Outlook.