Неприємно втрачати наші електронні листи та контакти (адреси електронної пошти, номери телефонів) від Перспектива коли ми перевстановимо нашу операційну систему. Найбезпечнішим способом уникнути цієї проблеми є резервна коп(резервна копія). Ми можемо зберегти цю копію на зовнішньому розділі операційної системи, на a HDD зовнішній, USB -палиця, пам'ять телефону або CD/DVD.

Як зберегти контакти та електронні листи з Microsoft Outlook 2007

1. Відкрийте Outlook і перейдіть до Файл у верхньому меню -> Керування файлами даних …

2. В Налаштування облікового запису, на вкладці Файли даних, натискаємо на Відкрити папку …

3. Автоматично відкриється Windows Explorer (папка), в якій знаходиться файл Outlook.pst.

Цей файл Outlook.pst містить усі ваші електронні листи від Microsoft Office Outlook 2007.

4. Закрийте Outlook- і збережіть цей файл на компакт-диску, DVD-диску, зовнішньому жорсткому диску або будь-якому іншому місці, де ви хочете зберегти резервну копію. Під час копіювання файлу Outlook.pst необхідно закрити Outlook.

Безпечне збереження контактів з Microsoft Office Outlook 2007.

Я впевнений, що багато хто з вас ним користується синхронізація Outlook із вашим мобільним телефономзнову телефонні номери з телефонної книги вас також можна знайти серед контактів в Outlook.
Щоб запобігти втраті телефонних номерів, бажано вручну створити резервну копію контактів у телефонній книзі. Ви можете зробити це дуже просто з Outlook 2007.

1. Синхронізуйте мобільний телефон з Outlook. Будьте обережні, деякі програми синхронізації мають налаштування за замовчуванням “Комп'ютер Win“. Щоб не прокинутися від того, що контакти з телефонної книги зникають, спочатку встановіть програмне забезпечення для синхронізації.

2. Після того, як контакти будуть перенесені в Outlook, натисніть меню Контакти з Outlook. (десь у нижній лівій частині Outlook 2007)

3. Після натискання «Контакти» відкриється список ваших контактів. Тут можна редактор, видаляти, додати картинку / подробиці або ви можете додати нові контакти.
Виберіть контакт, а потім натисніть Ctrl + A (виділити всі контакти) і Ctrl + C (скопіювати).

4. Створіть папку на комп’ютері, де ви хочете зберегти резервну копію контактів.

5. Ctrl + V або клацніть правою кнопкою миші, щоб вставити.

Тепер ваші контакти збережено у вибраному вами місці. У випадку втратити телефонні номери (контакти) з Outlook, виконайте зворотний процес. Скопіюйте контакти з папки, де вони збережені, і вставте їх у контакти Outlook.

З Outlook дуже просто відновити себе довідник з номерами в телефоні Отримавши контакти з резервної копії в Outlook, виконайте синхронізацію між мобільним пристроєм і Outlook.