Este neplacut sa ne pierdem mail-urile si contactele (adrese de e-mail, numere de telefon) din Outlook atunci cand ne reinstalam sistemul de operare. Cea mai sigura metoda pentru a evita acesta problema, este sauvegarde-ul (copia de rezerva). Aceasta copie o putem pastra pe o partitie externa sistemului de operare, pe un HDD extern, Bâton USB, memoria telefonului ou CD / DVD.
Cum salvez contactele si e-mail-urile din Microsoft Outlook 2007
1. Deschidem Outlook-ul si mergem in meniul de sus la File -> Data File Management …
2. Paramètres du compte, pe tab-ul Data Files, nous cliquons sur Open Folder …
3. Se va deschide automat un Windows Explorer (un folder) in care este localizat fisierul Outlook.pst.
Acest fisier, Outlook.pst, contine toate mail-urile dvs. din Microsoft Office Outlook 2007.
4 Inchideti Outlook-ul si salvati acest fisier pe un CD, DVD, hard-disk extern sau oriunde doriti dvs. sa va stocati copia de rezerva. Este obligatoriu sa inchideti Outlook-ul atunci cand copiati fisierul Outlook.pst.
Salvarea in siguranta a contactelor din Microsoft Office Outlook 2007.
Sunt sigur ca multi dintre dvs. folositi sincronizarea Outlook-ului cu telefonul mobil, encore numerele de telefon din agenda telefonului dvs. se regasesc si printre contactele din Outlook.
Pentru a preveni pierderea numerelor de telefon, este indicat sa faceti cate un backup manual al contactelor din agenda. Acest lucru il puteti face foarte simplu din Outlook 2007.
1. Sincronizati telefonul mobil la Outlook. Aveti grija ca unele softuri de sincronizare au setat default “Computer Win“. Afin de ne pas vous rendre compte que les contacts de votre répertoire téléphonique disparaissent, configurez d'abord le logiciel de synchronisation.
2. Une fois les contacts introduits dans Outlook, cliquez sur le menu Contacts depuis Outlook. (quelque part dans la partie inférieure gauche d'Outlook 2007)
3. Après avoir cliqué sur Contacts, la liste de vos contacts s'ouvrira. Ici vous pouvez éditeur, supprimer, ajouter la photo / détails ou vous pouvez ajouter de nouveaux contacts.
Sélectionnez un contact puis appuyez sur Ctrl + A (sélectionner tous les contacts) et Ctrl + C (copier).
4. Créez un dossier sur votre PC dans lequel vous souhaitez stocker la copie de sauvegarde des contacts.
5. Ctrl + V ou clic droit pour Coller.
Vos contacts ont maintenant été enregistrés à l'emplacement de votre choix. Au cas où perdre des numéros de téléphone (contactele) din Outlook, faceti procesul invers. Copiati contactele din folderul in care sunt salvate, si le dati Paste in Outlook Contacts.
Din Outlook este foarte simplu sa va restaurati si agenda cu numerele din telefonul dvs. Dupa ce ati contactele din backup in Outlook, faceti sincronizarea intre device-ul mobil si Outlook.
