Ir nepatīkami pazaudēt mūsu e-pastus un kontaktus (E-pasta adreses, tālruņu numuri) no Outlook kad mēs pārinstalējam savu operētājsistēmu. Drošākais veids, kā izvairīties no šīs problēmas, ir dublēšana(rezerves kopija). Mēs varam glabāt šo kopiju nodalījumā, kas ir ārpus operētājsistēmas, a HDD ārējais, USB zibatmiņa, tālruņa atmiņa vai CD/DVD.

Kā saglabāt kontaktpersonas un e-pastus no Microsoft Outlook 2007

1. Atveriet programmu Outlook un augšējā izvēlnē atveriet sadaļu Fails -> Datu failu pārvaldība …

2. Konta iestatījumi, cilnē Datu faili, mēs noklikšķiniet uz Atveriet mapi …

3. Automātiski tiks atvērta Windows Explorer (mape), kurā atrodas fails Outlook.pst.

Šajā failā Outlook.pst ir visi jūsu e-pasta ziņojumi no Microsoft Office Outlook 2007.

4. Aizveriet programmu Outlook- un saglabājiet šo failu kompaktdiskā, DVD diskā, ārējā cietajā diskā vai jebkurā vietā, kur vēlaties saglabāt rezerves kopiju. Kopējot Outlook.pst failu, programma Outlook ir obligāti jāaizver.

Droša kontaktu saglabāšana no Microsoft Office Outlook 2007.

Esmu pārliecināts, ka daudzi no jums to izmanto sinhronizējot programmu Outlook ar mobilo tālruni, atkal tālruņu numurus no tālruņu kataloga jūs varat atrast arī starp Outlook kontaktpersonām.
Lai novērstu tālruņu numuru zaudēšanu, ieteicams manuāli dublēt tālruņu katalogā esošos kontaktus. To var izdarīt ļoti vienkārši, izmantojot programmu Outlook 2007.

1. Sinhronizējiet mobilo tālruni ar programmu Outlook. Uzmanieties, lai dažām sinhronizācijas programmām būtu noklusējuma iestatījumi “Dators Win“. Lai nepamostos, ka tālruņu kataloga kontakti pazūd, vispirms iestatiet sinhronizācijas programmatūru.

2. Kad kontaktpersonas ir ievadītas programmā Outlook, noklikšķiniet uz izvēlnes Kontakti no Outlook. (kaut kur Outlook 2007 apakšējā kreisajā daļā)

3. Pēc noklikšķināšanas uz Kontakti tiks atvērts jūsu kontaktpersonu saraksts. Šeit jūs varat redaktors, dzēst, pievienojiet attēlu / detaļas vai arī varat pievienot jaunus kontaktus.
Atlasiet kontaktpersonu, pēc tam nospiediet Ctrl + A (atlasīt visus kontaktus) un Ctrl + C (kopēt).

4. Datorā izveidojiet mapi, kurā vēlaties saglabāt kontaktu dublējumkopiju.

5. Nospiediet Ctrl+V vai ar peles labo pogu noklikšķiniet uz Ielīmēt.

Tagad jūsu kontakti ir saglabāti jūsu izvēlētajā vietā. Gadījumā pazaudēt tālruņa numurus (kontaktpersonas) no Outlook, veiciet apgriezto procesu. Kopējiet kontaktpersonas no mapes, kurā tās ir saglabātas, un ielīmējiet tās programmā Outlook kontaktpersonas.

Programmā Outlook ir ļoti vienkārši atjaunot arī sevi katalogs ar numuriem tālrunī Kad esat ieguvis kontaktpersonas no dublējuma programmā Outlook, veiciet sinhronizāciju starp mobilo ierīci un programmu Outlook.