Este neplacut sa ne pierdem mail-urile si contactele (adrese de e-mail, numere de telefon) din Outlook atunci cand ne reinstalam sistemul de operare. Cea mai sigura metoda pentru a evita acesta problema, este backup-ul (copia de rezerva). Aceasta copie o putem pastra pe o partitie externa sistemului de operare, pe un HDD extern, USB Stick, memoria telefonului sau CD/DVD.
Cum salvez contactele si e-mail-urile din Microsoft Outlook 2007
1. Deschidem Outlook-ul si mergem in meniul de sus la File -> Data File Management …
2. In Account Settings, pe tab-ul Data Files, facem click pe Open Folder …
3. Se va deschide automat un Windows Explorer (un folder) in care este localizat fisierul Outlook.pst.
Acest fisier, Outlook.pst, contine toate mail-urile dvs. din Microsoft Office Outlook 2007.
4. Inchideti Outlook-ul si salvati acest fisier pe un CD, DVD, hard-disk extern sau oriunde doriti dvs. sa va stocati copia de rezerva. Este obligatoriu sa inchideti Outlook-ul atunci cand copiati fisierul Outlook.pst.
Salvarea in siguranta a contactelor din Microsoft Office Outlook 2007.
Sunt sigur ca multi dintre dvs. folositi sincronizarea Outlook-ului cu telefonul mobil, iar numerele de telefon din agenda telefonului dvs. se regasesc si printre contactele din Outlook.
Pentru a preveni pierderea numerelor de telefon, este indicat sa faceti cate un backup manual al contactelor din agenda. Acest lucru il puteti face foarte simplu din Outlook 2007.
1. Sincronizati telefonul mobil la Outlook. Aveti grija ca unele softuri de sincronizare au setat default “Computer Win“. Ca sa nu va treziti ca va dispar contactele din agenda telefonului, setati mai intai softul de sync.
2. Odata aduse contactele in Outlook, faceti click pe meniul Contacts din Outlook. (undeva in partea stanga jos a Outlook 2007)
3. Dupa ce faceti click pe Contacts, o sa se deschida lista cu contactele dvs. Aici puteti edita, sterge, adauga poza / detalii sau puteti adauga noi contacte.
Selectati un contact apoi apasati Ctrl + A (selecteaza toate contactele) si Ctrl + C (copiaza).
4. Creati un folder in PC-ul dvs. unde doriti sa stocati copia de rezerva a contactelor.
5. Ctrl + V sau click-dreapta pentru Paste.
Acum contactele dvs. au fost salvate in locatia aleasa de dvs. In cazul in care pierdeti numerele de telefon (contactele) din Outlook, faceti procesul invers. Copiati contactele din folderul in care sunt salvate, si le dati Paste in Outlook Contacts.
Din Outlook este foarte simplu sa va restaurati si agenda cu numerele din telefonul dvs. Dupa ce ati contactele din backup in Outlook, faceti sincronizarea intre device-ul mobil si Outlook.
