Este neplacut sa ne pierdem mail-urile si contactele (e-postadresser, telefonnummer) din Syn atunci cand ne reinstalam sistemul de operare. Cea mai sigura metoda pentru a evita acesta problema, este säkerhetskopiering-ul (copia de rezerva). Aceasta copie o putem pastra pe o partitie externa sistemului de operare, pe un extern hårddisk, USB-minne, Minnet på telefonen eller CD/DVD.

Cum salvez contactele si e-mail-urile din Microsoft Outlook 2007

1. Deschidem Outlook-ul si mergem in meniul de sus la File -> Data File Management …

2. I Kontoinställningar, pe tab-ul Data Files, klickar vi på Open Folder …

3. Se va deschide automat un Windows Explorer (un folder) in care este localizat fisierul Outlook.pst.

Acest fisier, Outlook.pst, contine toate mail-urile dvs. din Microsoft Office Outlook 2007.

4. Inchideti Outlook- och spara den här filen på en CD, DVD, extern hårddisk eller var du vill lagra din säkerhetskopia. Det är obligatoriskt att stänga Outlook när du kopierar filen Outlook.pst.

Säker lagring av kontakter från Microsoft Office Outlook 2007.

Jag är säker på att många av er använder det synkronisera Outlook med din mobiltelefon, igen telefonnummer från telefonboken du finns även bland kontakterna i Outlook.
För att förhindra förlust av telefonnummer är det lämpligt att göra en manuell säkerhetskopia av kontakterna i telefonboken. Du kan göra detta mycket enkelt från Outlook 2007.

1. Synkronisera mobiltelefonen till Outlook. Var noga med att vissa synkroniseringsprogram har standardinställningar “Dator Win“. För att inte vakna till det faktum att dina telefonbokskontakter försvinner, ställ in synkroniseringsprogrammet först.

2. När kontakterna har förts in i Outlook, klicka på menyn Kontakter från Outlook. (någonstans i den nedre vänstra delen av Outlook 2007)

3. När du har klickat på Kontakter öppnas listan med dina kontakter. Här kan du redaktör, radera, lägg till bilden / detaljer eller så kan du lägga till nya kontakter.
Välj en kontakt och tryck sedan på Ctrl + A (välj alla kontakter) och Ctrl + C (kopiera).

4. Skapa en mapp på din PC där du vill lagra säkerhetskopian av kontakterna.

5. Ctrl + V eller högerklicka för Klistra in.

Nu har dina kontakter sparats på den plats du valt. Om förlora telefonnummer (kontakter) från Outlook, gör den omvända processen. Kopiera kontakterna från mappen där de är sparade och klistra in dem i Outlook-kontakter.

Från Outlook är det väldigt enkelt att återställa själv också telefonboken med numren i telefonen När du har kontakterna från säkerhetskopian i Outlook, synkronisera mellan den mobila enheten och Outlook.