Nemalonu prarasti el. laiškus ir kontaktus (El. Pašto adresai, Telefono numeriai) iš Outlook kai iš naujo įdiegiame operacinę sistemą. Saugiausias būdas išvengti šios problemos yra atsarginė kopija(atsarginė kopija). Šią kopiją galime laikyti skaidinyje, kuris nėra operacinės sistemos, a HDD išorinis, USB lazda, telefono atmintis arba CD/DVD.
Kaip išsaugoti kontaktus ir el. laiškus iš Microsoft Outlook 2007
1. Atidarykite „Outlook“ ir viršutiniame meniu eikite į Failas –> Duomenų failų valdymas …
2. In Paskyros nustatymai, skirtuke Duomenų failai, paspaudžiame Atidaryti aplanką …
3. Automatiškai atsidarys „Windows Explorer“ (aplankas), kuriame yra failas Outlook.pst.
Šiame faile, Outlook.pst, yra visi jūsų el. laiškai iš „Microsoft Office Outlook 2007“.
4. Uždarykite „Outlook“.- ir išsaugokite šį failą kompaktiniame diske, DVD diske, išoriniame standžiajame diske arba bet kur, kur norite išsaugoti atsarginę kopiją. Kopijuojant Outlook.pst failą, būtina uždaryti „Outlook“.
Saugus kontaktų išsaugojimas iš Microsoft Office Outlook 2007.
Esu tikras, kad daugelis iš jūsų tuo naudojasi sinchronizuoti Outlook su mobiliuoju telefonu, vėl telefono numeriai iš telefonų knygos jus taip pat galite rasti tarp „Outlook“ kontaktų.
Kad neprarastumėte telefonų numerių, patartina rankiniu būdu pasidaryti atsarginę telefonų knygelės kontaktų kopiją. Tai galite padaryti labai paprastai naudodami „Outlook 2007“.
1. Sinchronizuokite mobilųjį telefoną su „Outlook“. Būkite atsargūs, kad kai kurios sinchronizavimo programinės įrangos nuostatos turi numatytuosius nustatymus “Kompiuteris Win“. Kad nepabustumėte, kad telefonų knygos kontaktai išnyksta, pirmiausia nustatykite sinchronizavimo programinę įrangą.
2. Kai kontaktai bus įtraukti į „Outlook“, spustelėkite meniu Kontaktai iš Outlook. (kažkur apatinėje kairėje Outlook 2007 dalyje)
3. Paspaudus Adresatai, atsidarys jūsų kontaktų sąrašas. Čia galite redaktorius, Ištrinti, pridėti paveikslėlį / detales arba galite pridėti naujų kontaktų.
Pasirinkite kontaktą, tada paspauskite Ctrl + A (pasirinkti visus kontaktus) ir Ctrl + C (kopijuoti).
4. Kompiuteryje sukurkite aplanką, kuriame norite išsaugoti atsarginę adresatų kopiją.
5. Ctrl + V arba dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite Įklijuoti.
Dabar jūsų kontaktai buvo išsaugoti jūsų pasirinktoje vietoje. Tuo atveju prarasti telefono numerius (kontaktai) iš „Outlook“, atlikite atvirkštinį procesą. Nukopijuokite kontaktus iš aplanko, kuriame jie išsaugoti, ir įklijuokite juos į „Outlook“ kontaktus.
Iš „Outlook“ taip pat labai paprasta atkurti save katalogą su numeriais telefone Kai turėsite kontaktus iš atsarginės kopijos programoje „Outlook“, sinchronizuokite mobilųjį įrenginį ir „Outlook“.
