Cateva trucuri care sa te ajute sa-ti maresti productivitatea atunci cand lucrezi cu documente in Word sau faci calcule in Excel. Cateva dintre cele mai utile keyboard shortcuts em Microsoft Office.

Daca preferati sa tineti mainile mai mult pe teclado si sa va ajutati mai putin de rato, sau daca mouse-ul de la birou s-a defectat si aveti mult de munca in Microsoft Office, trebuie sa stiti ca folosind tastatura aveti acces la aproape toate optiunile si comenzile din Microsoft Office 2010.

In comparatie cu suitele Office lansate anterior de Microsoft, Office 2010 are principalele comenzi de editare grupate in abaou “ribbon” (in romana ar suna “panglici”.

Keyboard shortcuts pentru optiuni in Microsoft Office

Cateva scurtaturi de tastatura pentru acces la cele mai utilizate optiuni in Word.

Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, View e Acrobat.

Ribbon in Word

Cada ribbon al Microsoft Office pode ser aberto usando teclado. Ao pressionar a tecla Alt em Microsoft Word 2010 observaremos que à direita de cada ribbon vai aparecer letra ou a número.

Insert option – Keyboard shortcut

Se precisarmos navegar na aba “Insert” basta que depois ALT, ou simultaneamente com ALT, pressione a tecla com a letra correspondente à fita “Insert“. Quero dizer a chave “N“.

Depois de chegar à fita “Insert“, notaremos que ao lado de cada opção abaixo “Insert“, temos outros caracteres de atalho (letras).

Por exemplo, se quisermos Estou inserindo uma foto Em um documento Office Word 2010, usando apenas o teclado, basta pressionar ALT > N > P.

Insert Shapes

Notamos na imagem acima que existem duas letras ao lado de algumas opções. Sob “Shapes” por exemplo temos as letras “SH“. Isto significa que sob a opção “Shapes” temos outros escolha ou elemento. Se pressionarmos as teclas ALT > N > S > H os itens de serão abertos “Shapes“.

Eles podem ser selecionados usando as teclas “setas” (arrow keys) & Enter. Para “New Drawing Canvas” continue pressionando a tecla “N“.

Podemos dizer que a chave ALT (ALT key) no Microsoft Office 2010 este “abridor de estrada” para a maioria Microsoft Office 2010 Options. Se pressionarmos a tecla Alt e então chave 1 podemos até salvamos o documento no qual estávamos trabalhando.

Pegamos o exemplo acima ALT Key em Microsoft Office Word 2010, mas é claro que esses atalhos com ALT também são válidos em Office OneNote 2010, Office Excel 2010, Office PowerPoint 2010, Office OutLook 2010, Office Publisher 2010, Office Access 2010 … etc.

Atalhos de teclado no Microsoft Office 2010 – Edição de texto

Além das combinações de teclas com ALT dos exemplos acima, quando se trata de publicação / manipulação de texto, ainda temos um conjunto de Atalhos de teclado.

Estes são apenas alguns atalhos de teclado do Microsoft Office. Se você conhece outros, pode deixá-los nos comentários e atualizaremos a lista acima.