Alguns truques para ajudá-lo a aumentar sua produtividade ao trabalhar com documentos no Word ou fazer cálculos no Excel. Alguns dos mais úteis keyboard shortcuts em Microsoft Office.

Se você preferir manter as mãos mais ligadas teclado e para ajudá-lo menos do que rato, ou se o mouse do escritório quebrou e você tem muito trabalho a fazer Microsoft Office, você deve saber que usando o teclado você tem acesso a quase todas as opções e comandos do Microsoft Office 2010.

Comparado com suítes Office lançado anteriormente pela Microsoft, Office 2010 tem os principais comandos de edição agrupado em abaou “ribbon” (em romeno soaria “FITAS”.

Keyboard shortcuts para opções em Microsoft Office

Alguns atalhos de teclado para acessar as opções mais utilizadas em Word.

Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, View e Acrobat.

Ribbon in Word

Cada ribbon al Microsoft Office pode ser aberto usando teclado. Ao pressionar a tecla Alt em Microsoft Word 2010 observaremos que à direita de cada ribbon vai aparecer letra ou a número.

Insert option – Keyboard shortcut

Se precisarmos navegar na aba “Insert” basta que depois ALT, ou simultaneamente com ALT, pressione a tecla com a letra correspondente à fita “Insert“. Quero dizer a chave “N“.

Depois de chegar à fita “Insert“, notaremos que ao lado de cada opção abaixo “Insert“, temos outros caracteres de atalho (letras).

Por exemplo, se quisermos Estou inserindo uma foto Em um documento Office Word 2010, usando apenas o teclado, basta pressionar ALT > N > P.

Insert Shapes

Notamos na imagem acima que existem duas letras ao lado de algumas opções. Sob “Shapes” por exemplo temos as letras “SH“. Isto significa que sob a opção “Shapes” temos outros escolha ou elemento. Se pressionarmos as teclas ALT > N > S > H os itens de serão abertos “Shapes“.

Eles podem ser selecionados usando as teclas “setas” (arrow keys) & Enter. Para “New Drawing Canvas” continue pressionando a tecla “N“.

Podemos dizer que a chave ALT (ALT key) no Microsoft Office 2010 este “abridor de estrada” para a maioria Microsoft Office 2010 Options. Se pressionarmos a tecla Alt e então chave 1 podemos até salvamos o documento no qual estávamos trabalhando.

Pegamos o exemplo acima ALT Key em Microsoft Office Word 2010, mas é claro que esses atalhos com ALT também são válidos em Office OneNote 2010, Office Excel 2010, Office PowerPoint 2010, Office OutLook 2010, Office Publisher 2010, Office Access 2010 … etc.

Atalhos de teclado no Microsoft Office 2010 – Edição de texto

Além das combinações de teclas com ALT dos exemplos acima, quando se trata de publicação / manipulação de texto, ainda temos um conjunto de Atalhos de teclado.

Estes são apenas alguns atalhos de teclado do Microsoft Office. Se você conhece outros, pode deixá-los nos comentários e atualizaremos a lista acima.