Cateva trucuri care sa te ajute sa-ti maresti productivitatea atunci cand lucrezi cu documente in Word sau faci calcule in Excel. Cateva dintre cele mai utile keyboard shortcuts in Microsoft Office.
Daca preferati sa tineti mainile mai mult pe tastatura si sa va ajutati mai putin de mouse, sau daca mouse-ul de la birou s-a defectat si aveti mult de munca in Microsoft Office, trebuie sa stiti ca folosind tastatura aveti acces la aproape toate optiunile si comenzile din Microsoft Office 2010.
In comparatie cu suitele Office lansate anterior de Microsoft, Office 2010 are principalele comenzi de editare grupate in tab-uri sau “ribbon” (in romana ar suna “panglici”.
Cuprins
Keyboard shortcuts pentru optiuni in Microsoft Office
Cateva scurtaturi de tastatura pentru acces la cele mai utilizate optiuni in Word.
Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, View si Acrobat.
Ribbon in Word
Fiecare ribbon al Microsoft Office poate fi deschis folosind tastatura. Apasand tasta ALT in Microsoft Word 2010 o sa observam ca in dreptul fiecarui ribbon o sa apara o litera sau un numar.
Insert option – Keyboard shortcut
Daca avem nevoie sa navigam in tab-ul “Insert” este suficient ca dupa ALT, sau simultan cu ALT, sa apasam tasta cu litera corespunzatoare ribbonului “Insert“. Adica tasta “N“.
Odata ajunsi in ribbon-ul “Insert“, o sa observam ca in dreptul fiecarei optiuni de sub “Insert“, avem alte caractere (litere) de shortcut.
De exemplu, daca dorim sa inseram o poza intr-un document Office Word 2010, folosind numai tastatura, este suficient sa apasam ALT > N > P.
Insert Shapes
Observam in imaginea de mai sus ca in dreptul unor optiuni sunt cate doua litere. Sub “Shapes” de exemplu avem literele “SH“. Asta inseamna ca sub optiunea “Shapes” mai avem si alte optiuni sau elemente. Daca apasam tastele ALT > N > S > H se vor deschide elementele din “Shapes“.
Acestea pot fi selectate folosind tastele “sageti” (arrow keys) & Enter. Pentru “New Drawing Canvas” apasam in continuare pe tasta “N“.
Putem spune ca tasta ALT (ALT key) in Microsoft Office 2010 este “deschizator de drumuri” catre majoritatea Microsoft Office 2010 Options. Daca apasam tasta ALT si apoi tasta 1 putem chiar sa salvam documentul in care lucram.
Noi am luat in exemplul de mai sus ALT Key in Microsoft Office Word 2010, dar bineinteles ca aceste shortcut-uri cu ALT sunt valabile si in Office OneNote 2010, Office Excel 2010, Office PowerPoint 2010, Office OutLook 2010, Office Publisher 2010, Office Access 2010 … etc.
Keyboard shortcuts in Microsoft Office 2010 – Editare text
Pe langa combinatiile de taste cu ALT din exemplele de mai sus, atunci cand este vorba de editare / manipulare text, mai avem la indemana o suita de keyboard shortcuts.
Acestea sunt doar cateva shortcut-uri pe tastatura pentru Microsoft Office. Daca mai cunoasteti si altele, puteti lasa in comentarii si noi vom actualiza lista de mai sus.
