Je nepríjemné stratiť naše e-maily a kontakty (e-mailové adresy, telefónne čísla) od Výhľad keď preinštalujeme náš operačný systém. Najbezpečnejším spôsobom, ako sa tomuto problému vyhnúť, je záloha(záložná kópia). Túto kópiu môžeme ponechať na oddiele mimo operačného systému, a Extern HDD, Usbová palica, Pamäť telefónu alebo CD/DVD.
Ako uložím kontakty a e-maily z programu Microsoft Outlook 2007
1. Otvorte Outlook a prejdite na Súbor v hornom menu -> Správa dátových súborov …
2. V Nastavenia účtu, na karte Dátové súbory, klikneme na Otvorte priečinok …
3. Automaticky sa otvorí Windows Explorer (priečinok), v ktorom sa súbor nachádza Outlook.pst.
Tento súbor, Outlook.pst, obsahuje všetky vaše e-maily od Microsoft Office Outlook 2007.
4. Zatvorte program Outlook- a uložte tento súbor na CD, DVD, externý pevný disk alebo kdekoľvek chcete uložiť svoju záložnú kópiu. Pri kopírovaní súboru Outlook.pst je povinné zatvoriť program Outlook.
Bezpečné ukladanie kontaktov z Microsoft Office Outlook 2007.
Určite to mnohí z vás používajú synchronizáciu programu Outlook s mobilným telefónomznova telefónne čísla z telefónneho zoznamu môžete nájsť aj medzi kontaktmi v Outlooku.
Aby ste predišli strate telefónnych čísel, odporúča sa manuálne zálohovať kontakty v telefónnom zozname. Môžete to urobiť veľmi jednoducho v programe Outlook 2007.
1. Synchronizujte mobilný telefón s aplikáciou Outlook. Dávajte pozor, aby niektorý synchronizačný softvér mal predvolené nastavenia “Počítačová výhra“. Aby ste sa nezobudili so skutočnosťou, že vaše kontakty z telefónneho zoznamu zmiznú, najskôr nastavte synchronizačný softvér.
2. Po prenesení kontaktov do programu Outlook kliknite na ponuku Kontakt z programu Outlook. (niekde v ľavej dolnej časti programu Outlook 2007)
3. Po kliknutí na Kontakty sa otvorí zoznam vašich kontaktov. Tu môžete redaktor, vymazať, pridajte obrázok / podrobnosti alebo môžete pridať nové kontakty.
Vyberte kontakt a potom stlačte Ctrl + A (vyberte všetky kontakty) a Ctrl + C (kopírovať).
4. Vytvorte priečinok v počítači, do ktorého chcete uložiť záložnú kópiu kontaktov.
5. Ctrl + V alebo kliknutím pravým tlačidlom myši vyberte položku Prilepiť.
Teraz boli vaše kontakty uložené na miesto podľa vášho výberu. V prípade stratiť telefónne čísla (kontakty) z programu Outlook vykonajte opačný postup. Copy the contacts from the folder where they are saved, and paste them into Outlook Contacts.
Z programu Outlook je veľmi jednoduché obnoviť aj seba adresár s číslami v telefóne Keď máte kontakty zo zálohy v Outlooku, synchronizujte medzi mobilným zariadením a Outlookom.
