Office 2007 i Office 2010 imaju mogućnost otvaranja dokument stvoriti u starije verzije sustava Office (2003 na primjer) u Način kompatibilnosti. Jedina mana je ta dokumenti u starijem formatu ne koristi sve funkcije dostupne za dokumente stvorene s Office 2007/Office 2010. Da biste riješili ovaj problem, jedino rješenje je korištenje značajku Pretvori (dostupno u sustavu Office 2007 i Office 2010) za pretvaranje starih dokumenata sustava Office u dokumente sustava Office novog formata. U nastavku ćemo objasniti kako točno možete pretvoriti jedan dokument Word Office 2003 u sustavima Office 2010 i Office 2007, metoda pretvorbe razlikuje se od izdanja do izdanja, ali je ista za sve aplikacije sustava Office iz jednog izdanja.
Kako pretvoriti Word 2003 dokument u Word 2010
- kada otvorimo datoteku Riječ 2003 u MS Word 2010, u naslovnoj traci, odmah nakon naziva dokumenta, prikazuje se [Način kompatibilnosti] (vrijedi i za Office 2003 dokumente otvorene u Officeu 2007)
- nakon otvaranja dokumenta u starom formatu u programu Word 2010 kliknite na gumb Datoteka iz gornjeg lijevog kuta
- Odabrati Pretvoriti iz prikazanog izbornika (srednja ploča)
- a će se prikazati poruka upozorenja koji vas obavještava da će dokument u starom formatu biti pretvoren u onaj u novom formatu itd. provjera Nemojte me više pitati o pretvaranju dokumenata Zatim kliknite U REDU izvršiti konverziju
- ponovno kliknite Datoteka i odaberite Izlaz s izbornika
- kada ćete biti upitani želite li spremiti promjene, kliknite na Da
- primijetit ćete kako će dokument promijeniti svoj nastavak iz .doc u .docx
Kako pretvoriti Word 2003 dokument u Word 2007
- pretvoriti dokument Riječ 2003 u formatu Riječ 2007, otvorite dokument u starom formatu u Način kompatibilnosti Zatim kliknite Uredski gumb u gornjem lijevom kutu dokumenta
- Zatim kliknite Pretvoriti
- zatim označite Nemojte me više pitati o pretvaranju dokumenata i kliknite na Da
- ponovno kliknite na gumb Ured, zatim kliknite na Izlaz iz Worda.
- u otvorenom dijalogu kliknite na Uštedjeti za spremanje dokumenta u novom formatu. Primijetit ćete da dokument više neće imati nastavak .doc, Ci .docx
Nakon konverzije, funkcije dostupne za dokumente stvorene u formatu 2007 ili 2010 također će biti dostupne za izmijenjene datoteke.
Napomena: Imajte na umu da postupak pretvorbe starog formata Office datoteke u novi format Office datoteke zamjenjuje izvornu datoteku. Ako želite zadržati kopiju datoteke u starom formatu, preporučuje se napraviti kopiju prije pretvaranja. Datoteke pretvorene u format Office 2007 ili Office 2010 neće se moći otvoriti u Officeu 2003 osim ako se kasnije ne spreme u ovom formatu.
