Γραφείο 2007 και Γραφείο 2010 έχουν τη δυνατότητα να ανοίξουν έγγραφο δημιουργώ παλαιότερες εκδόσεις γραφείου (2003 για παράδειγμα) στο Λειτουργία συμβατότητας. Το μόνο μειονέκτημα είναι αυτό τα έγγραφα σε παλαιότερη μορφή δεν επωφελείται από όλες τις διαθέσιμες λειτουργίες για έγγραφα που δημιουργήθηκαν με Γραφείο 2007/Γραφείο 2010. Για την επίλυση αυτού του προβλήματος, η μόνη λύση είναι η χρήση Μετατρέφεται χαρακτηριστικό (Διατίθεται τόσο στο Office 2007 όσο και στο Office 2010) για να μετατρέψετε τα έγγραφα του Old Type Office σε νέα έγγραφα μορφής. Παρακάτω θα εξηγήσουμε ακριβώς πώς μπορείτε να μετατρέψετε ένα Document Word Office 2003 Στο Office 2010 και στο Office 2007, η μέθοδος μετατροπής διαφέρει από τη μία έκδοση στην άλλη, αλλά είναι η ίδια για όλες τις εφαρμογές γραφείου σε μία μόνο έκδοση.
Πώς να μετατρέψετε ένα έγγραφο Word 2003 στο Word 2010
- Όταν ανοίγουμε ένα αρχείο Λέξη 2003 σε MS Word 2010, στη γραμμή τίτλου, αμέσως μετά το όνομα του εγγράφου, εμφανίζεται [Λειτουργία συμβατότητας] (Ισχύει για το Office 2003 Έγγραφα που ανοίγουν στο Office 2007)
- Αφού ανοίξετε το έγγραφο σε παλιά μορφή στο Word 2010, κάντε κλικ στο κουμπί Αρχείο από την αριστερή γωνία
- Επιλέγω Μετατρέπω από το μενού που εμφανίζεται (μεσαίο πίνακα)
- θα εμφανιστεί ένα Προειδοποιητικό μήνυμα που σας ενημερώνει ότι το έγγραφο σε παλιά μορφή θα μετατραπεί σε νέα μορφή, κ.λπ. Μην με ρωτάς ξανά για τη μετατροπή των εγγράφων Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί ΕΝΤΑΞΕΙ Για μετατροπή
- Δώστε ξανά κάντε κλικ στο κουμπί Αρχείο και επιλέξτε Εξοδος από το μενού
- Όταν θα ρωτηθείτε αν θέλετε να αποθηκεύσετε τις αλλαγές, κάντε κλικ Ναί
- Θα παρατηρήσετε πώς το έγγραφο θα αλλάξει την επέκτασή του από .doc σε .Docx
Πώς να μετατρέψετε ένα έγγραφο Word 2003 στο Word 2007
- Για να μετατρέψετε ένα έγγραφο Λέξη 2003 σε μορφή Λέξη 2007, ανοίξτε το έγγραφο σε παλιά μορφή στο Λειτουργία συμβατότητας Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Κουμπί γραφείου Στην αριστερή γωνία του εγγράφου
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Μετατρέπω
- Τότε ελέγξτε Μην με ρωτάς ξανά για τη μετατροπή των εγγράφων και κάντε κλικ στο κουμπί Ναί
- Κάντε κλικ ξανά στο κουμπί του Γραφείο, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Έξοδος λέξη.
- Στο ανοιχτό παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο κουμπί Εκτός Για να αποθηκεύσετε το έγγραφο σε νέα μορφή. Θα παρατηρήσετε ότι το έγγραφο δεν θα έχει πλέον την επέκταση .doc, CI .Docx
Μετά τη μετατροπή, οι διαθέσιμες λειτουργίες για έγγραφα που δημιουργήθηκαν το 2007 ή το 2010 θα είναι επίσης διαθέσιμες για τροποποιημένα αρχεία.
Σημείωση: Σημειώστε ότι η διαδικασία μετατροπής ενός αρχείου γραφείου σε παλιά μορφή σε ένα νέο αρχείο μορφής αντικαθιστά το αρχικό αρχείο. Εάν θέλετε να διατηρήσετε ένα αντίγραφο του αρχείου σε παλιά μορφή, συνιστάται να κάνετε ένα αντίγραφο πριν κάνετε τη μετατροπή. Τα αρχεία που μετατρέπονται στο Office 2007 ή στο Format Office 2010 δεν θα ανοίξουν πλέον στο Office 2003, εκτός εάν αποθηκεύονται αργότερα σε αυτή τη μορφή.
