สำนักงาน 2550 และ สำนักงาน 2010 มีความเป็นไปได้ที่จะเปิด เอกสาร สร้าง สำนักงานรุ่นเก่ากว่า -2546 ตัวอย่างเช่น) ใน โหมดความเข้ากันได้- ข้อเสียเพียงอย่างเดียวคือ เอกสารในรูปแบบเก่า ไม่ได้รับประโยชน์จากฟังก์ชั่นทั้งหมดที่มีสำหรับเอกสารที่สร้างขึ้นด้วย Office 2007/Office 2010- เพื่อแก้ปัญหานี้ทางออกเดียวคือการใช้ คุณสมบัติแปลง (มีอยู่ใน Office 2007 และ Office 2010) เพื่อแปลงเอกสารสำนักงานประเภทเก่าเป็นเอกสารรูปแบบใหม่ ด้านล่างเราจะอธิบายอย่างชัดเจนว่าคุณสามารถแปลงไฟล์ เอกสาร Word Office 2003 ใน Office 2010 และใน Office 2007 วิธีการแปลงแตกต่างจากรุ่นหนึ่งไปยังอีกรุ่นหนึ่ง แต่เป็นเหมือนกันสำหรับแอปพลิเคชันสำนักงานทั้งหมดในฉบับเดียว
วิธีแปลงเอกสาร Word 2003 ใน Word 2010
- เมื่อเราเปิดไฟล์ คำ 2546 ใน MS Word 2010ในแถบชื่อเรื่องทันทีหลังจากชื่อเอกสารจะปรากฏขึ้น [โหมดความเข้ากันได้] (ใช้ได้สำหรับสำนักงาน 2003 ที่เปิดใน Office 2007)
- หลังจากที่คุณเปิดเอกสารในรูปแบบเก่าใน Word 2010 ให้คลิกที่ปุ่ม ไฟล์ จากมุมซ้ายมือ
- เลือก แปลง จากเมนูที่แสดง (แผงกลาง)
- จะแสดงไฟล์ ข้อความเตือน ซึ่งแจ้งให้คุณทราบว่าเอกสารในรูปแบบเก่าจะถูกแปลงเป็นรูปแบบใหม่ ฯลฯ ตรวจสอบ อย่าถามฉันอีกครั้งเกี่ยวกับการแปลงเอกสาร จากนั้นคลิกที่ ตกลง เพื่อทำการแปลง
- คลิกอีกครั้ง ไฟล์ และเลือก การออก จากเมนู
- เมื่อคุณจะถูกถามว่าคุณต้องการบันทึกการเปลี่ยนแปลงให้คลิกที่ ใช่
- คุณจะสังเกตเห็นว่าเอกสารจะเปลี่ยนส่วนขยายจากอย่างไร .doc ใน .docx
วิธีแปลงเอกสาร Word 2003 ใน Word 2007
- เพื่อแปลงเอกสาร Word 2003 ในรูปแบบ Word 2007เปิดเอกสารในรูปแบบเก่าใน โหมดความเข้ากันได้ จากนั้นคลิกที่ ปุ่มสำนักงาน ที่มุมซ้ายมือของเอกสาร
- จากนั้นคลิกที่ แปลง
- จากนั้นตรวจสอบ อย่าถามฉันอีกครั้งเกี่ยวกับการแปลงเอกสาร และคลิกที่ ใช่
- คลิกอีกครั้งที่ปุ่มของ สำนักงานจากนั้นคลิกที่ ออกจากคำ-
- ในกล่องโต้ตอบเปิดคลิกที่ บันทึก เพื่อบันทึกเอกสารในรูปแบบใหม่ คุณจะสังเกตเห็นว่าเอกสารจะไม่มีส่วนขยายอีกต่อไป .doc, CI .docx
หลังจากการแปลงฟังก์ชั่นที่มีอยู่สำหรับเอกสารที่สร้างขึ้นในรูปแบบปี 2007 หรือ 2010 จะพร้อมใช้งานสำหรับไฟล์ที่แก้ไข
หมายเหตุ: โปรดทราบว่าขั้นตอนการแปลงไฟล์สำนักงานในรูปแบบเก่าในไฟล์รูปแบบใหม่แทนที่ไฟล์ต้นฉบับ หากคุณต้องการเก็บสำเนาไฟล์ในรูปแบบเก่าขอแนะนำให้ทำสำเนาก่อนทำการแปลง ไฟล์ที่แปลงเป็นรูปแบบ Office 2007 หรือ Office 2010 จะไม่เปิดใน Office 2003 อีกต่อไปเว้นแต่ว่าจะบันทึกในภายหลังในรูปแบบนี้
